Office and Facilities Manager

Dublin

Full-time

Permanent employee

Fís Éireann/Screen Ireland

At Fís Eireann/Screen Ireland we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented and diverse community of employees whose mission and passion are to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Documentary, Visual Effects and Digital Games Industries.

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, and documentary industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.

OUR CULTURE & COMMITMENTS

At Fís Éireann/Screen Ireland, we are proud to foster a workplace culture built on creativity, inclusion, and respect. Through our Kind framework, we place equal importance on wellbeing, lifelong learning, sustainability, and equity, diversity and inclusion (EDI). We actively support our employees to thrive personally and professionally, offering opportunities to grow their skills, contribute to meaningful projects, and be part of a collaborative community. We are committed to building a workforce that reflects the diversity of the audiences we serve and the stories we support on screen. We warmly welcome applications from people of all backgrounds, experiences, and perspectives who meet the requirements of the role, and we celebrate the unique contributions that each person brings to our organisation.

ROLE OVERVIEW

The Office and Facilities Manager is a key operational role responsible for supporting the effective and seamless management of Screen Ireland’s office environment, with primary responsibility for the Dublin office and coordination of relevant office management activities across the organisation as required.

Reporting to the Deputy CEO/Director of Industry Development and International Affairs, the Office and Facilities Manager will manage day-to-day facilities operations, office logistics, workspace planning, supplier relationships and office-related procurement, and will support office moves, refurbishments and workplace improvement projects. The role will also coordinate operational health and safety activities and contribute to business continuity and emergency preparedness arrangements.

The Office and Facilities Manager will play an active role in advancing Screen Ireland’s sustainability and ESG objectives. As a member of the Green Team, the postholder will help drive practical ESG and sustainability initiatives across office operations, working in consultation with the ESG Committee and relevant internal stakeholders to translate organisational priorities into tangible workplace actions.

The role will contribute to creating an efficient, professional, sustainable, inclusive and welcoming workplace that supports hybrid working, staff wellbeing and a positive employee and visitor experience. The successful candidate will demonstrate initiative, sound judgement, strong organisational capability and a practical, service-focused approach to managing multiple operational priorities.

FUNCTION OVERVIEW

The Office Management function at Fís Éireann/Screen Ireland provides a central operational support service, ensuring the effective, safe and efficient running of the organisation’s office environments and front-of-house services. The function supports the day-to-day management of facilities, reception services, office logistics, workspace and space planning, supplier relationships, office-related procurement and general workplace operations, providing a professional and responsive service to staff, stakeholders and visitors.

The function has responsibility for the effective operation of Reception and front-of-house services, including the supervision and support of the Receptionist, maintaining appropriate service and visitor experience standards, coordinating reception coverage and providing reception cover where required to ensure continuity of service.

Working collaboratively across the organisation, Office Management coordinates workplace requirements with relevant teams, including Human Resources, Finance and IT, and supports the delivery of office moves, refurbishments, workplace improvements and other operational projects. The function also plays an important coordinating role in workplace health and safety, emergency preparedness and business continuity arrangements.

Sustainability is an important element of the function. Through active participation in Screen Ireland’s Green Team, and in consultation with the ESG Committee and relevant stakeholders, Office Management supports the implementation of practical ESG and environmental initiatives across office operations, including sustainable procurement, energy and resource efficiency, waste reduction and staff awareness. Through effective planning, coordination, responsive service delivery and continuous improvement, the Office Management function contributes to a safe, sustainable, accessible, inclusive and professionally managed workplace, supporting organisational effectiveness and a positive experience for employees, visitors and external stakeholders.

JOB GRADE / REPORTING LINE

It is anticipated that in order to have the required skills and competencies, the Executive Officer post will be at the First Point level.

REPORTING LINE(S)
This role will report directly to the Deputy CEO/Director of Industry Development and International Affairs. The role will work with internal stakeholders to ensure effective coordination, communication, and delivery of executive priorities. Reporting arrangements may be reviewed periodically to reflect organisational needs.

KEY RESPONSIBILITIES

Office Operations & Facilities Management

Act as the central point of contact for day-to-day office and facilities-related queries, ensuring issues are resolved promptly and escalated where appropriate.
Maintain appropriate office operating procedures, facilities records, supplier information and key operational documentation.
Coordinate access arrangements, keys/passes and relevant building security arrangements.
Coordinate workplace requirements for new starters and leavers with HR and IT, ensuring an effective and consistent employee experience.
Monitor the effectiveness and utilisation of office facilities and recommend practical improvements to the workplace environment.
Coordinate office signage, accessibility requirements and general presentation standards across the workplace.
Support arrangements for visitors, external stakeholders and organisational events hosted within Screen Ireland offices.
Supervise and support the Receptionist, including allocation of work, day-to-day guidance and oversight of front-of-house service standards.
Coordinate reception coverage and provide reception/front-of-house cover as required, including during periods of leave, absence or operational demand, to ensure continuity of service.

Sustainability & Environmental Management

Act as an active member of Screen Ireland’s Green Team, supporting and driving practical sustainability and ESG initiatives across office operations.
Work in consultation with the ESG Committee and relevant internal stakeholders to implement agreed ESG and sustainability priorities within the workplace.
Translate organisational sustainability objectives into practical office-based initiatives relating to areas such as energy efficiency, waste reduction, recycling, sustainable procurement, resource use and staff awareness.
Coordinate Green Team activities and support the development and delivery of annual workplace sustainability initiatives and campaigns.
Gather and maintain relevant operational information and data to support ESG monitoring, measurement and organisational reporting requirements.
Monitor progress against agreed office sustainability actions and identify opportunities for continuous improvement.
Promote staff awareness and participation in sustainability initiatives and encourage environmentally responsible workplace practices.
Ensure sustainability considerations are incorporated, where appropriate, into facilities management, office projects, procurement and supplier engagement.

Health, Safety & Wellbeing

Maintain relevant health and safety records and coordinate workplace risk assessments and follow-up actions in conjunction with relevant internal and external stakeholders.
Coordinate first-aid, fire warden and emergency preparedness arrangements and maintain appropriate records.
Support the maintenance and testing of office-related business continuity and emergency response arrangements.
Escalate identified workplace risks, facilities issues or compliance concerns appropriately and monitor agreed corrective actions through to completion.

Procurement & Supplier Management

Lead procurement activities for office-related goods and services, ensuring alignment with procurement policies, cost-effectiveness, quality standards, and relevant sustainability considerations.
Maintain and review supplier relationships and contracts for quality and service effectiveness.
Coordinate procurement planning for office moves, facilities upgrades, and equipment needs.
Monitor supplier performance against agreed service standards and address service issues in a timely manner.
Maintain a schedule of office-related contracts, renewal dates and service agreements, escalating upcoming requirements to ensure continuity of service.
Support value-for-money reviews and identify opportunities for operational efficiencies and cost savings.

Executive Assistance & Administration

Provide administrative and coordination support to the Deputy CEO/Director of Industry Development and International Affairs as required, including meeting coordination, travel arrangements, documentation and other confidential administrative activities.
Respond to stakeholders and client queries via email and phone on behalf of the Director of Industry Development and International Affairs where appropriate.
Support the planning and delivery of internal and offsite meetings or visits.
Create and maintain management reports and perform data analysis as required.

Communications & Engagement

Support internal communications by updating office screens and issuing internal email communications as required.
Assist with the planning and coordination of staff activities as part of Screen Ireland’s wellness programme and charity initiatives.

Budget & Financial Administration

Manage the day-to-day office budget and petty cash.
Ensure accurate tracking of expenses and budgetary planning for office needs, facilities, projects, and sustainability initiatives.

General Duties

Maintain a flexible and proactive approach to supporting evolving organisational needs.
Undertake additional duties as required in response to agency-wide priorities.

KEY REQUIREMENTS ESSENTIAL

Relevant experience in office management, facilities coordination, workplace operations or a comparable administrative/operational role, with responsibility for coordinating a range of day-to-day services and priorities.
Experience of managing or coordinating facilities and office services, including dealing with suppliers, contractors, maintenance requirements, office equipment and workplace-related issues.
Experience of supervising, supporting or coordinating the work of others, with the ability to provide day-to-day direction, allocate work and maintain effective service standards.
Strong organisational and planning skills, with demonstrated ability to manage multiple priorities, deadlines and operational requirements in a busy and changing environment.
Experience of supplier, procurement and/or budget administration, including obtaining quotations, monitoring expenditure, maintaining accurate records and supporting value-for-money decision-making.
Strong interpersonal and stakeholder management skills, with the ability to develop effective working relationships with colleagues, senior management, suppliers, contractors and external stakeholders.
Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate professionally and appropriately with a wide range of internal and external stakeholders.
Strong problem-solving skills and sound judgement, with the ability to take ownership of operational issues, identify appropriate solutions and escalate matters where required.
A good working knowledge of standard digital workplace and Microsoft Office applications, with the ability to maintain accurate records, documentation, reports and operational information.
A strong commitment to customer service and professional front-of-house standards, with the flexibility to provide reception/front-of-house cover when required to ensure continuity of service.
An understanding of the importance of health and safety, accessibility, sustainability and inclusive workplace practices within an office environment.
A proactive, flexible and service-focused approach, with the ability to work independently while collaborating effectively across teams.

KEY SKILLS - PAS CAPABILITY FRAMEWORK

In accordance with the PAS Capability Framework, candidates will undergo assessment and interviews focusing on the following Core Capabilities:

Building Future Readiness
Evidence-Informed Delivery
Leading and Empowering
Communicating and Collaborating

*Accessible Plaintext of the Capability Framework for the various public sector grades is available at: Capability Framework

1.   Core Capability: Building Future Readiness
The postholder will demonstrate adaptability, innovation, and strategic awareness in anticipating and responding to change. They will confidently embrace digital tools and emerging technologies to enhance efficiency and impact, remain alert to sectoral and organisational developments, and translate insights into practical actions. A commitment to continuous learning and knowledge sharing will support both individual growth and the organisation’s long-term resilience.

2.   Core Capability: Evidence-Informed Delivery
The postholder will make sound, evidence-based decisions that support effective planning and measurable outcomes. They will use research, data, and analysis to inform recommendations, apply critical thinking and judgement in problem-solving, and monitor progress against objectives. A strong results orientation and commitment to continuous improvement will ensure the delivery of high-quality outputs that align with organisational priorities.

3.   Core Capability: Leading & Empowering
At this level, leadership is demonstrated through ownership, initiative, and collaboration. The postholder will take accountability for achieving agreed objectives, support and guide colleagues to perform effectively, and foster a positive, inclusive, and respectful team culture. By modelling professionalism and working collaboratively across functions, they will help achieve shared goals and organisational success.

4.   Core Capability: Communicating & Collaborating
Effective communication and collaboration are central to this role. The postholder will communicate clearly, confidently, and professionally in all formats, tailoring their approach to different audiences. They will build strong, productive relationships with colleagues and stakeholders, contribute actively to team discussions, and use tact, diplomacy, and influence to achieve outcomes and maintain constructive working relationships.

5.   Core Capability: Equality, Diversity and Inclusion
The postholder will actively promote and apply equality, diversity, and inclusion principles in all aspects of their work. They will foster a culture of respect, fairness, and belonging, ensuring inclusive communication and equitable participation in organisational processes. Through awareness, learning, and role modelling, they will contribute to a workplace where diverse perspectives are valued and where Screen Ireland’s commitment to inclusive practice is consistently upheld.

DESIRABLE ATTRIBUTES

Experience of coordinating office moves, refurbishments, fit-outs, space planning or workplace improvement projects.
Experience of supervising or managing a reception, front-of-house or administrative support service.
Experience or knowledge of public sector procurement, governance or financial administration requirements.
Experience of supporting health and safety, emergency preparedness, business continuity or workplace risk management activities.
Experience of contributing to environmental, sustainability or ESG initiatives, including participation in a Green Team or similar workplace sustainability programme.
Experience of gathering operational data, monitoring actions or contributing to ESG, sustainability, facilities or management reporting.
Experience of coordinating corporate meetings, events, stakeholder visits or hospitality arrangements.
An understanding of, or interest in, the Irish screen industry, arts or wider cultural sector.
Proficiency in the Irish language.

ROLE DETAILS AND TERMS

ROLE DETAILS AND TERMS

This position is at the Executive Officer level and is remunerated at €38,803 per annum. This role will be filled in line with Public Pay Policy at the first point of this Salary Scale unless the successful candidate is appointed from an existing public sector role. Application of 1 June 2026 pay adjustments.
This is a full-time, permanent position.
The successful candidate will be required to sign the Screen Ireland Code of Conduct.
The role will have a 6-month probation period.
The person will report directly to the Deputy CEO/Director of Industry Development and International Affairs.
The post will be based in Dublin.
Annual leave (excluding bank holidays) of 23 days.
Start Date as soon as possible.

ELIGIBILITY TO COMPETE & CERTAIN RESTRICTIONS ON ELIGIBILITY

Citizenship Requirement Eligible candidates must be:

A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway;
A citizen of the United Kingdom (UK);
A citizen of Switzerland pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or A non-EEA citizen who has a stamp 4 visa1 or a stamp 5 visa.

To qualify, candidates must be eligible by the date of any job offer.

APPLICATION PROCESS

Interested applicants are invited to forward a detailed CV that highlights relevant experience and a cover letter in strict confidence by clicking on the vacancy link on our website.

APPLICATIONS CLOSING DATE: 5.00pm., 10 September 2026.

APPLICATIONS: COVER LETTER REQUIREMENTS
As part of your cover letter, you should set out your skills and experience to meet the requirements for the position. Applications will be treated in the strictest of confidence. In accordance with the PAS competency framework, candidates for this role will undergo assessment and interviews focusing on, but not limited to, the Executive Officer level of the Public Service Capability Framework.

Please be advised that the use of Artificial Intelligence (AI) tools is not permitted in the development of your application for this position.

Where appropriate, a selection panel of qualified candidates may be established. Such panels will normally remain active for a period of 12 months, after which the role will be re-advertised if it becomes vacant.

APPLICATIONS: COVER LETTER QUESTIONS
We kindly ask all applicants to submit a cover letter as part of their application. Within your cover letter, please respond to the following questions:

Screening Questions for Cover Letter
1.   Please outline your relevant experience in office management, facilities, workplace operations or a similar administrative/operational environment, highlighting the areas for which you have held responsibility.
2.   This role involves coordinating a broad range of office activities and responding to competing priorities. Please outline the experience and organisational skills you have developed that would enable you to effectively manage these requirements.
3.   Please outline any experience you have of supervising or supporting colleagues, coordinating reception or front-of-house services, and dealing with internal and external stakeholders.
4.   Please outline your experience, if any, of working with suppliers or contractors, coordinating procurement or purchasing activities, managing budgets or expenditure, and maintaining accurate operational records.
5.   The Office Manager will contribute to the continuous improvement of Screen Ireland’s workplace and will participate in the Green Team to support the delivery of sustainability and ESG initiatives. Please outline any relevant experience or interest you would bring to this aspect of the role.

Applicants who do not address the required questions in their cover letter will not be considered for shortlisting.

SHORTLISTING / SELECTION PROCESS

Screen Ireland may, where necessary, apply a shortlisting process in order to manage the number of candidates progressing to interview. While applicants may meet the stated eligibility criteria, the volume of applications may mean it is not practical to call everyone forward for assessment.

In such circumstances, shortlisting will be based on the information provided in your cover letter, curriculum vitae, and responses to the questions set out in the job description. Particular emphasis will be placed on how applicants demonstrate the required core capabilities, as outlined in the Public Appointments Service (PAS) Capability Framework, alongside any desirable attributes identified for the role.

This process is designed to identify those candidates who, based on the evidence provided in their application, most closely match the role requirements. It does not imply that other candidates are unsuitable or incapable of undertaking the role; rather, it ensures that those whose qualifications, experience, and capability alignment appear most relevant are invited to interview.

SELECTION PROCESS
The selection process for roles within Screen Ireland may include one or more of the following stages:

Shortlisting of candidates based on the information provided in their application (CV and cover letter).
Written exercise or assessment, which may take place online or in person.
Presentation or other role-relevant exercises.
Interview(s), conducted either online or in person.
Work sample or other tests/assessments as deemed appropriate for the position.

Candidates invited to participate in any stage of the process will be provided with full details in advance. It is the responsibility of applicants to ensure that their contact details are accurate and up to date.

If you are invited to an interview or assessment and are unable to attend at the specified time, it may not be possible to reschedule, and your application may be deemed withdrawn from the competition.

A panel of successful candidates may be established and retained for a period of up to one year from the date of appointment. Upon expiry of the panel, any subsequent vacancies will be readvertised in accordance with Screen Irelands Recruitment policies and procedures.

GUIDANCE FOR APPLICANTS
To ensure fairness and consistency, all candidates are advised to structure their application and interview responses using the STAR method:

S – Situation: Outline the background or context.
T – Task: Explain the challenge or responsibility you faced.
A – Action: Describe the specific steps you took.
R – Result: Share the outcome, learning, or impact.

During the selection process, candidates will be assessed against the Core Capabilities outlined in the Public Appointments Service (PAS) Capability Framework for the relevant grade. We strongly encourage applicants to:

Refer to the relevant grade capabilities when preparing examples.
Choose clear, specific examples that demonstrate how their experience meets the capability requirements.
Reflect both technical/professional expertise and behavioural competencies in their responses

CONFIDENTIALITY / DATA PROTECTION

Subject to the provisions of the Freedom of Information Act 2014, applications will be treated with the strictest confidence.

DATA PROTECTION
Personal data will be processed in accordance with our Privacy Notice for Employees.

COMMITMENT TO EQUALITY, DIVERSITY & INCLUSION

Screen Ireland is an equal opportunities employer and is committed to fostering an inclusive workplace which values and benefits from the diversity of the workforce. Screen Ireland is under the aegis of the Department of Culture, Communications and Sport.

Screen Ireland is committed to the future success of the industry through strategic investments in talent and skills with diversity, equity, and inclusion at its core. We understand that fostering a positive culture, underpinned by values of fairness, sustainability, diversity, equity, and inclusion, is crucial in attracting and retaining talent.

As an inclusive organisation, we actively work towards promoting diversity and inclusion throughout the entire screen sector. Our comprehensive approach to capacity development ensures that every initiative is designed to be accessible to all, reflecting our dedication to a diverse and equitable industry. In our recruitment activities, we prioritise creating a workforce that exemplifies diversity and equality, setting a new benchmark for excellence and inclusivity. Screen Ireland welcomes all to join us on this path towards shaping a screen industry that celebrates collective talent and the strength found in diversity.

ACCESSIBILITY & REASONABLE ACCOMMODATIONSS

Screen Ireland is committed to ensuring an inclusive and accessible recruitment process. If you require reasonable accommodations at any stage of the selection process, please let us know by emailing recruitment@screenireland.ie. We will make every effort to provide the necessary arrangements to support your participation.

If you have any questions about accessibility or the accommodations process, please contact our Human Resources Team as outlined in the relevant job advertisement on our Vacancies page.

OUR COMMITMENT TO SUSTAINABILITY

Fís Éireann/Screen Ireland is committed to embedding sustainability across our organisation and the wider screen sector. Through our Kind Sustainability Plan, we champion environmentally responsible practices in our day-to-day operations, support sustainable production through funding and industry initiatives, and encourage our staff and partners to reduce environmental impact. We see sustainability as integral to building a resilient, innovative, and responsible screen industry that will thrive for future generations.

QUERIES

If you have any questions regarding this competition or the recruitment process, please contact the HR Team at recruitment@screenireland.ie. We are happy to provide further information on the role, the application process, or accessibility and reasonable accommodations.

CANDIDATES' RIGHTS: REVIEW PROCEDURES

Screen Ireland is committed to fairness and transparency in its recruitment and selection processes. While Screen Ireland is not formally bound by the Commission for Public Service Appointments (CPSA) Code of Practice, we do follow its principles and guidance in managing review requests.

Candidates who wish to request a review of any aspect of the selection process may do so, and such requests will be considered in line with the spirit of the CPSA Code of Practice. The Code can be viewed on the Commission for Public Service Appointments website: www.cpsa.ie.

BENEFITS AT SCREEN IRELAND

Maternity/Adoptive Leave pay.
Paternity Leave pay.
Parental and Parent’s Leave
Paid Sick leave
Bereavement and Compassionate Leave
Study and Exam Leave
Hybrid Working (subject to role)

Professional Membership Fees
Educational Assistance
Contributory Pension
Employee Assistance Programme
Marriage Leave
Taxsaver
Bike to Work Scheme

IRISH TRANSLATION

Maidir le Fís Éireann

Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar dhuine de phobal cumasach éagsúil fostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu forbairt ar Thionscail Scannánaíocht, Dhrámaíocht Teilifíse, Bheochan, Chlár Faisnéise, Mhaisíochtaí Físe agus Chluichíocht Dhigiteach na hÉireann a chur chun cinn agus tacú leis sin.

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíochta, drámaíochta teilifíse, beochana agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann comhpháirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, ildánacht agus fiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad i mbun scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar an scáileán.

Ár gCultúr agus ár nGealltanais

Ag Fís Éireann, táimid bródúil cultúr a chothú san ionad oibre, cultúr atá bunaithe ar chruthaitheacht, ionchuimsitheacht agus meas. Trínár gcreat Cineálta, cuirimid an tábhacht chéanna ar fholláine, ar fhoghlaim ar feadh an tsaoil, ar an inbhuanaitheacht, agus ar an gcothromas, ar an éagsúlacht agus ar an ionchuimsitheacht (CÉI). Tacaímid go gníomhach lenár gcuid fostaithe ionas go mbeidh siad faoi bhláth go pearsanta agus go gairmiúil, agus deiseanna á dtairiscint againn chun a gcuid scileanna a fhás, rannchuidiú le tionscadail fhiúntacha agus a bheith mar chuid de phobal comhoibríoch. Táimid tiomanta do lucht saothair a chruthú lena léirítear éagsúlacht an lucht féachana ar a bhfreastalaímid agus na scéalta a dtacaímid leo ar an scáileán. Cuirimid fearadh na fáilte roimh iarratais ó dhaoine a mbaineann gach cúlra, eispéireas agus peirspictíocht leo agus a chomhlíonann riachtanais an róil, agus déanaimid an t‑ionchur uathúil a thugann gach duine dár n‑eagraíocht a cheiliúradh.

FORLÉARGAS AR AN RÓL
Is ról oibríochta an-tábhachtach é Bainisteoir na hOifige agus Saoráidí atá freagrach as tacaíocht a thabhairt do bhainistíocht thimpeallacht oifig Fhís Éireann go héifeachtach agus go saoráideach, agus a bhfuil príomhfhreagracht aige as oifig Bhaile Átha Cliath agus comhordú gníomhaíochtaí ábhartha bainistíochta oifige ar fud na heagraíochta de réir mar is gá.

Beidh an Bainisteoir Oifige agus Saoráidí ag obair faoin Leas-Phríomhfheidhmeannach/an Stiúrthóir Forbartha Tionscail agus Gnóthaí Idirnáisiúnta, agus bainisteoidh siad oibríochtaí saoráidí ó lá go lá, cúrsaí lóistíochta san oifig, pleanáil an spáis oibre, caidrimh soláthraithe agus soláthairtí bainteach leis an oifig, agus tabharfaidh siad tacaíocht d’aistrithe oifige, athchóirithe agus tionscadail leis an ionad oibre a fheabhsú. Comhordóidh an ról imeachtaí oibríochta sláinte agus sábháilteachta agus cuirfidh sé le leanúnachas gnó agus socruithe ullmhacht éigeandála.

Beidh ról gníomhach ag an mBainisteoir Oifige agus Saoráidí i gcuspóirí inbhuanaitheachta agus comhshaoil, sóisialta agus rialachais (CSR) Fhís Éireann a chur chun cinn. Mar bhall den Fhoireann Ghlas, cuideoidh an sealbhóir poist le tionscnaimh praiticiúla CSR agus inbhuanaitheachta a spreagadh thar oibríochtaí oifige, ag obair i gcomhar leis an gcoiste CSR agus páirtithe ábharacha inmheánacha leasmhara chun tosaíochtaí eagraíochtúla a aistriú ina ngníomhaíochtaí follasacha san ionad oibre.

Cuirfidh an ról le hionad oibre éifeachtúil, gairmiúil, inbhuanaithe, cuimsitheach agus fáilteach a chruthú, a thugann tacaíocht don obair chumaisc, do shláinte na foirne agus d’eispéireas dearfach don fhoireann agus do chuairteoirí. Léireoidh an t-iarrthóir rathúil tionscnaíocht, stuaim, ábaltacht láidir eagraíochta agus cur chuige praiticiúil, a chuireann béim ar an tseirbhís nuair atá go leor tosaíochtaí oibríochta i gceist.

FORBHREATHNÚ AR AN bhFEIDHM
Cuireann feidhm Bhainistíocht na hOifige ag Fís Éireann seirbhís lárnach oibríochta agus tacaíochta ar fáil, a dhéanann cinnte de go reáchtáiltear timpeallacht oifige agus seirbhísí fáilteachais go héifeachtach, go sábháilte agus go héifeachtúil. Tugann an fheidhm tacaíocht do bhainistíocht laethúil saoráidí, seirbhísí fáiltithe, cúrsaí lóistíochta oifige, pleanáil spáis agus spáis oibre, caidrimh soláthraithe, soláthairtí a bhaineann leis an oifig agus oibríochtaí ginearálta san ionad oibre, ag cur seirbhís phroifisiúnta agus fhreagrúil ar fáil don fhoireann, do pháirtithe leasmhara agus do chuairteoirí.

Tá freagracht ag an bhfeidhm as oibríocht éifeachtach an Fháiltithe agus seirbhísí fáilteachais, lena n-áirítear maoirseacht agus tacaíocht don Fháilteoir, caighdeáin chuí seirbhísí agus eispéiris cuairteoirí a choimeád, clúdach a chomhordú agus a chur ar fáil don fháiltiú nuair is gá chun leanúnachas seirbhíse a chinntiú.

Ag obair go comhoibríoch ar fud na heagraíochta, comhordaíonn Bainistíocht na hOifige riachtanais an ionaid oibre le foirne ábhartha, Acmhainní Daonna, Airgeadas agus TF ina measc, agus tacaíonn siad le seachadadh aistrithe oifige, athchóirithe, feabhsúcháin an ionaid oibre agus tionscadail oibríochta eile. Imríonn an fheidhm ról tábhachtach comhordaithe maidir le sláinte agus sábháilteacht, ullmhacht éigeandála agus socruithe leanúnachais gnó.

Is gné thábhachtach eile den fheidhm í an inbhuanaitheacht. Trí rannpháirtíocht ghníomhach i bhFoireann Ghlas Fhís Éireann, agus i gcomhar leis an gCoiste CSR agus páirtithe leasmhara, tacaíonn Bainistíocht na hOifige le tionscnaimh phraiticiúla CSR agus comhshaoil a chur i bhfeidhm ar fud oibríochtaí na hoifige, lena n-áirítear soláthar inbhuanaithe, éifeachtúlacht fuinnimh agus acmhainne, laghdú dramhaíola agus feasacht foirne. Trí phleanáil éifeachtach, comhordú, seachadadh freagrúil seirbhísí agus feabhas leanúnach, cuireann feidhm Bhainistíocht na hOifige le hionad oibre atá sábháilte, inbhuanaithe, inrochtana agus cuimsitheach, a bhainistítear go gairmiúil, agus a thacaíonn le héifeachtacht eagraíochtúil agus eispéireas dearfach d’fhostaithe, do chuairteoirí, agus do pháirtithe leasmhara seachtracha.

GRÁD AN PHOIST
Meastar go mbeidh post an Oifigigh Feidhmiúcháin ar leibhéal an Chéad Phointe ionas go mbeidh na scileanna agus na hinniúlachtaí riachtanacha acu.

LÍNE NÓ LÍNTE TUAIRISCITHE
Beidh an t-iarrthóir rathúil freagrach go díreach don Leas-Phríomhfheidhmeannach/an Stiúrthóir Forbartha Tionscail agus Gnóthaí Idirnáisiúnta. Oibreoidh an duine a cheapfar sa ról le páirtithe leasmhara inmheánacha chun comhordú, cumarsáid agus soláthar éifeachtach tosaíochtaí feidhmiúcháin a chinntiú. Féadfar athbhreithniú tréimhsiúil a dhéanamh ar shocruithe tuairiscithe chun riachtanais eagraíochtúla a léiriú.

PRÍOMHFHREAGRACHTAÍ
Oibríochtaí Oifige & Bainistíocht Saoráidí

Feidhmiú mar lárphointe teagmhála do cheisteanna laethúla a bhaineann leis an oifig agus le saoráidí, ag cinntiú go réitítear fadhbanna go gasta agus go gcuirtear ar aghaidh iad nuair is cuí.
Nósanna imeachta cuí oibríochtaí oifige, taifid saoráidí, eolas soláthraithe agus cáipéisí oibríochta tábhachtacha a choimeád.
Socruithe rochtana, eochracha/pasanna agus socruithe cuí slándála foirgnimh a chomhordú.
Riachtanais don ionad oibre a chomhordú le AD agus TF do thosaitheoirí nua agus d’fhágálaithe, chun eispéireas éifeachtach agus seasta a chinntiú d’fhostaithe.
Monatóireacht a dhéanamh ar éifeachtacht agus úsáid shaoráidí na hoifige agus feabhsuithe praiticiúla do thimpeallacht an ionaid oibre a mholadh.
Fógraíocht oifige, riachtanais rochtana agus caighdeáin ghinearálta léirithe oibre a chomhordú ar fud an ionaid oibre.
Tacú le socruithe do chuairteoirí, do pháirtithe leasmhara seachtracha agus d’imeachtaí eagraíochtúla a reáchtáiltear laistigh d’oifigí Fhís Éireann.
Maoirseacht a dhéanamh ar an bhFáilteoir agus tacaíocht a thabhairt dóibh, lena n-áirítear leithdháileadh na hoibre, treoir laethúil agus maoirseacht ar caighdeáin seirbhísí fáilteachais.
Clúdach a chomhordú agus a dhéanamh don fháiltiú/fháilteachas nuair is gá, i rith tréimhsí saoire, asláithreachta nó éileamh oibríochta san áireamh, chun leanúnachas seirbhíse a chinntiú.

Bainistíocht Inbhuanaitheachta & Comhshaoil

Feidhmiú mar bhall gníomhach d’Fhoireann Ghlas Fhís Éireann, ag tacú le tionscnaimh phraiticiúla inbhuanaitheachta agus CSR agus iad a spreagadh ar fud oibríochtaí na hoifige.
Oibriú i gcomhar leis an gCoiste CSR agus páirtithe leasmhara inmheánacha chun tosaíochtaí comhaontaithe CSR agus inbhuanaitheachta a chur i bhfeidhm laistigh den ionad oibre.
Cuspóirí inbhuanaitheachta eagraíochtúla a aistriú ina dtionscnaimh phraiticiúla oifig-lonnaithe a bhaineann le réimsí ar nós éifeachtúlacht fuinnimh, laghdú dramhaíola, athchúrsála, soláthar inbhuanaithe, úsáid acmhainní agus feasacht foirne.
Gníomhaíochtaí na Foirne Glaise a chomhordú agus tacaíocht a thabhairt d’fhorbairt agus seachadadh tionscnamh agus feachtas inbhuanaitheachta don ionad oibre.
Eolas ábhartha oibríochta agus sonraí a bhailiú agus a choimeád chun tacú le monatóireacht, tomhas agus riachtanais tuairiscithe eagraíochtúla CSR.
Monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn gníomhartha comhaontaithe inbhuanaithe oifige agus deiseanna a aithint chun feabhas leanúnach a dhéanamh.
Feasacht agus rannpháirtíocht foirne a chur chun cinn i dtionscnaimh inbhuanaitheachta agus cleachtais stuama chomhshaoil a spreagadh san ionad oibre.
A chinntiú go gcuirtear ceisteanna inbhuanaitheachta san áireamh, nuair is cuí, i dtaca le bainistíocht saoráidí, tionscadail oifige, soláthar agus rannpháirtíocht soláthraithe.

Sláinte, Sábháilteacht & Folláine

Taifid ábhartha sláinte agus sábháilteachta a choimeád agus measúnuithe riosca agus gníomhartha leantacha a chomhordú i gcomhar le páirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha ábhartha.
Socruithe don gharchabhair, maor dóiteáin agus ullmhacht éigeandála a chomhordú agus taifid chuí a choimeád.
Tacú le cothabháil agus tástáil leanúnachais gnó a bhaineann leis an oifig agus socruithe práinnfhreagartha.
Rioscaí a aithnítear san ionad oibre, fadhbanna saoráidí nó ábhair imní chomhlíontachta a chur ar aghaidh go cuí agus monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhartha cheartaitheacha comhaontaithe nó go gcuirtear i gcrích iad.

Bainistíocht Soláthair & Soláthraithe

Gníomhaíochtaí soláthair a threorú d’earraí agus seirbhísí a bhaineann leis an oifig, ag cinntiú go n-ailínítear le polasaithe soláthair, éifeachtúlacht costais, caighdeán cáilíochta, agus ceisteanna inbhuanaitheachta ábhartha.
Caidrimh agus conarthaí le soláthraithe a choinneáil agus athbhreithniú a dhéanamh orthu, ar mhaithe le héifeachtacht cáilíochta agus seirbhíse.
Pleanáil soláthair a chomhordú d’aistrithe oifige, nuashonruithe saoráidí, agus riachtanais trealaimh.
Monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht soláthraithe in aghaidh caighdeáin seirbhísí chomhaontaithe agus dul i ngleic le fadhbanna seirbhísí gan mhoill.
Clár ama de chonarthaí a bhaineann leis an oifig, dátaí athnuachaintí agus comhaontuithe seirbhíse a choimeád, agus riachtanais atá le teacht a chur ar aghaidh chun leanúnachas seirbhíse a chinntiú.
Tacaíocht a thabhairt d’athbhreithnithe ar luach ar airgead agus deiseanna a aithint do bhearta oibríochta éifeachtúlachta agus sábhála costas.

Cúnamh & Riarachán Feidhmeannach

Tacaíocht riaracháin agus chomhordúcháin a chur ar fáil don Leas-Phríomhfheidhmeannach/an Stiúrthóir Forbartha Tionscail agus Gnóthaí Idirnáisiúnta nuair is gá, comhordú cruinnithe, socruithe taistil, cáipéisíocht agus gníomhaíochtaí rúnda riaracháin eile san áireamh.
Freagra a thabhairt ar cheisteanna ó pháirtithe leasmhara agus ó chliaint trí ríomhphost agus ar an bhfón thar ceann an Stiúrthóra Forbartha Tionscail agus Gnóthaí Idirnáisiúnta, nuair is cuí.
Tacú le pleanáil agus cur i gcrích na gcruinnithe nó na gcuairteanna inmheánacha agus as an láthair.
Tuarascálacha bainistíochta a chruthú agus a choinneáil agus anailís a dhéanamh ar shonraí, nuair is gá.

Cumarsáid & Rannpháirtíocht

Tacú le cumarsáid inmheánach trí scáileáin oifige a nuashonrú agus cumarsáid inmheánach ríomhphoist a chur amach nuair is gá.
Cur le pleanáil agus comhordú imeachtaí foirne mar chuid de chlár folláine agus tograí carthanachta Fhís Éireann.

Riar Buiséid & Airgeadais

Bainistíocht a dhéanamh ar bhuiséad agus mionairgead laethúil na hoifige.
A chinntiú go rianaítear na costais agus an phleanáil bhuiséid go cruinn le haghaidh riachtanas na hoifige, saoráidí, tionscadail, agus tograí inbhuanaitheachta.

Dualgais Ghinearálta

Cur chuige solúbtha réamhghníomhach a choinneáil i leith tacú le riachtanais eagraíochtúla a bhíonn ag forbairt.
Tabhairt faoi dhualgais bhreise de réir mar is gá mar fhreagairt ar thosaíochtaí na gníomhaireachta uile.

PRÍOMH-BHUNRIACHTANAIS

Taithí ábhartha i mbainistíocht oifige, comhordú saoráidí, oibríochtaí san ionad oibre nó ról riaracháin/oibríochta den chineál céanna, a bhfuil freagracht as réimse seirbhísí agus tosaíochtaí laethúla a chomhordú i gceist.
Taithí ar bhainistíocht nó comhordú saoráidí agus seirbhísí oifige, lena n-áirítear a bheith ag plé le soláthraithe, conraitheoirí, riachtanais chothabhála, trealamh oifige agus ceisteanna a bhaineann leis an ionad oibre.
Taithí ar mhaoirseacht, tacú nó comhordú oibre daoine eile, leis an gcumas treoir laethúil a thabhairt, obair a leithdháileadh agus caighdeáin seirbhíse éifeachtacha a choimeád.
Scileanna láidre eagraíochtúla agus pleanála, agus cumas léirithe gur féidir go leor tosaíochtaí, spriocdhátaí agus riachtanais oibríochta a bhainistiú i dtimpeallacht ghnóthach a mbíonn athrú ag teacht uirthi.
Taithí ar riarachán soláthraithe, soláthair agus/nó buiséid, lena n-áirítear meastacháin a fháil, monatóireacht a dhéanamh ar chaiteachas, taifid chruinne a choimeád agus tacú le cinnteoireacht ó thaobh luach ar airgead de.
Scileanna láidre idirphearsanta agus bainistíochta páirtithe leasmhara, leis an gcumas caidrimh éifeachtacha oibre a fhorbairt le comhghleacaithe, lucht ardbhainistíochta, soláthraithe, conraitheoirí agus páirtithe leasmhara seachtracha.
Scileanna cumarsáide scríofa agus labhartha den scoth, leis an gcumas cumarsáid ghairmiúil a dhéanamh le réimse leathan de pháirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha.
Scileanna láidre réitigh fadhbanna agus breithiúnas stuama, leis an gcumas fadhbanna oibríochta a ghabháil chucu féin, réitigh chuí a aithint agus cúrsaí a chur ar aghaidh nuair is gá.
Eolas maith oibre ar ghnáth-fheidhmchláir dhigiteacha Microsoft Office agus san ionad oibre, leis an gcumas taifid chruinne, cáipéisíocht, tuairiscí agus eolas oibríochta a choimeád.
Tiomantas láidir do sheirbhís do chustaiméirí agus caighdeáin ghairmiúla fáilteachais, agus an tsolúbthacht chun clúdach a chur ar fáil ag an bhfáiltiú/don fháilteachas nuair is gá chun leanúnachas seirbhíse a chinntiú.
Tuiscint ar an tábhacht a bhaineann le sláinte agus sábháilteacht, inrochtaineacht, inbhuanaitheacht agus cleachtais chuimsitheacha san ionad oibre laistigh de thimpeallacht oifige.
Cur chuige réamhghníomhach, solúbtha agus atá dírithe ar an tseirbhís, leis an gcumas a bheith ag obair go neamhspleách agus comhoibriú go héifeachtach le foirne éagsúla ag an am céanna.

TRÉITHE INMHIANAITHE

Taithí ar chomhordú aistrithe oifige, athchóirithe, feistithe, pleanála spáis nó tionscadal feabhsuithe don ionad oibre.
Taithí ar mhaoirseacht nó bainistíocht fáiltithe, fáilteachais nó seirbhíse tacaíochta riaracháin.
Taithí nó eolas ar sholáthar san earnáil phoiblí, rialachas nó riachtanais riaracháin airgeadais.
Taithí ar thacaíocht a thabhairt do chúrsaí sláinte agus sábháilteachta, ullmhacht éigeandála, leanúnachas gnó nó gníomhaíochtaí bainistíochta riosca san ionad oibre.
Taithí ar chur le tionscnaimh chomhshaoil, inbhuanaitheachta nó CSR, lena n-áirítear rannpháirtíocht i bhFoireann Ghlas nó clár inbhuanaitheachta san ionad oibre dá leithéid.
Taithí ar shonraí oibríochta a bhailiú, monatóireacht a dhéanamh ar ghníomhartha nó a bheith ag cur le tuairisciú CSR, inbhuanaitheachta, saoráidí nó bainistíochta.
Taithí ar chomhordú cruinnithe corparáideacha, imeachtaí, cuairteanna ó pháirtithe leasmhara nó socruithe fáilteachais.
Tuiscint ar earnáil thionscal scáileán, ealaíona nó chultúrtha na hÉireann, nó spéis inti.
Inniúlacht sa Ghaeilge.

I gcomhréir le Creat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí faoi mheasúnú agus cuirfear agallaimh orthu a bheidh dírithe ar na Croí‑Inniúlachtaí seo a leanas:

Ullmhacht don Todhchaí a Chothú
Soláthar Bunaithe ar Fhianaise
Treorú agus Cumhachtú
Cumarsáid a Dhéanamh agus Comhoibriú

*Tá Gnáth‑théacs inrochtana den Chreat Inniúlachta le haghaidh na ngrád éagsúil de chuid na hearnála poiblí le fáil ag: Creat Inniúlachta

Croí‑Inniúlacht: Ullmhacht don Todhchaí a Chothú

Léireoidh an sealbhóir poist inoiriúnaitheacht, nuálaíocht agus feasacht straitéiseach agus iad ag teacht roimh athrú agus ag freagairt dó. Glacfaidh siad go muiníneach le huirlisí digiteacha agus le teicneolaíochtaí atá ag teacht chun cinn d’fhonn éifeachtúlacht agus tionchar a fheabhsú, fanfaidh siad san airdeall ar athruithe earnála agus eagraíochta, agus déanfaidh siad gníomhartha praiticiúla as léargas. Tacóidh tiomantas d’fhoghlaim leanúnach agus do chomhroinnt eolais le fás aonair agus le seasmhacht fhadtéarmach na heagraíochta araon.

Croí‑Inniúlacht: Soláthar Bunaithe ar Fhianaise

Déanfaidh an sealbhóir poist cinntí stuama atá bunaithe ar fhianaise agus a thacaíonn le pleanáil éifeachtach agus torthaí intomhaiste. Bainfidh siad úsáid as taighde, sonraí agus anailís chun bonn eolais a chur faoi mholtaí, léireoidh siad breithiúnas agus smaointeoireacht chriticiúil i réiteach fadhbanna, agus déanfaidh siad monatóireacht ar dhul chun cinn in aghaidh na gcuspóirí. Le béim ar thorthaí láidre agus tiomantas d’fheabhsú leanúnach, cinnteofar go soláthrófar aschur ardchaighdeáin, a bheidh ag teacht le tosaíochtaí na heagraíochta.

Croí‑Inniúlacht: Treorú agus Cumhachtú

Taispeántar ceannaireacht ag an leibhéal seo trí úinéireacht, tionscnaíocht agus comhoibriú. Glacfaidh an sealbhóir poist freagracht as cuspóirí comhaontaithe a bhaint amach, tacóidh siad le comhghleacaithe agus tabharfaidh siad treoir dóibh le go mbeidh siad ábalta feidhmiú go héifeachtach, agus cothóidh siad cultúr foirne dearfach, ionchuimsitheach agus measúil. Cabhróidh siad le comhspriocanna agus rath eagraíochtúil a bhaint amach trí ghairmiúlacht a léiriú agus trí bheith ag obair i gcomhar le daoine eile sna feidhmeanna éagsúla.

Croí‑Inniúlacht: Cumarsáid agus Comhoibriú

Tá cumarsáid agus comhoibriú éifeachtach lárnach sa ról seo. Déanfaidh an sealbhóir poist cumarsáid go soiléir, go muiníneach agus go gairmiúil san uile fhormáid, agus cuirfidh siad a gcur chuige in oiriúint do phobail éagsúla. Forbróidh siad caidreamh láidir fiúntach le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara, cuirfidh siad le plé foirne go gníomhach, agus léireoidh siad tuiscint, stuaim, agus tionchar chun torthaí a bhaint amach agus chun caidreamh oibre cuiditheach a chaomhnú.

Croí‑Inniúlacht: Comhionannas, Éagsúlacht agus Ionchuimsitheacht

Cuirfidh an sealbhóir poist prionsabail an chomhionannais, na héagsúlachta agus na hionchuimsitheachta chun cinn agus i bhfeidhm go gníomhach i ngach gné dá gcuid oibre. Cothóidh siad cultúr measa, cothroime agus muintearais, d’fhonn cumarsáid ionchuimsitheach agus rannpháirtíocht chothrom i bpróisis eagraíochtúla a chinntiú. De thoradh na feasachta, na foghlama agus an rólmhúnlaithe, cuirfidh siad le hionad oibre ina bhfuil meas ar dhearcthaí éagsúla agus ina seastar le tiomantas Fhís Éireann do chleachtas ionchuimsitheach i gcónaí.

SONRAÍ AGUS TÉARMAÍ AN RÓIL

Tá an post seo ar leibhéal an Oifigigh Feidhmiúcháin agus tá tuarastal €38,803 in aghaidh na bliana ag dul leis. Líonfar an ról seo de réir an Bheartais Pá Phoiblí ar an gcéad phointe den Scála Tuarastail seo mura bhfuil post ag an té a cheapfar san earnáil phoiblí cheana féin. Cur i bhfeidhm choigeartuithe pá an 1 Meitheamh 2026.
Is post buan lánaimseartha é seo.
Beidh ar an iarrthóir rathúil Cód Iompair Fhís Éireann a shíniú.
Beidh tréimhse phromhaidh 6 mhí i gceist leis an ról.
Beidh an duine seo freagrach go díreach don Leas-Phríomhfheidhmeannach/an Stiúrthóir Forbartha Tionscail agus Gnóthaí Idirnáisiúnta.
Beidh an post lonnaithe i mBaile Átha Cliath.
Saoire bhliantúil (níl laethanta saoire bainc san áireamh) de 23 lá.
Dáta Tosaithe chomh luath agus is féidir.

INCHÁILITHEACHT CHUN DUL SAN IOMAÍOCHT AGUS SRIANTA ÁIRITHE AR INCHÁILITHEACHT
Riachtanais Saoránachta. Ní mór d'Iarrthóirí Incháilithe:

A bheith ina saoránach den Limistéir Eorpach Eacnamaíoch. Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua;
A bheith ina saoránach den Ríocht Aontaithe (RA);
A bheith ina saoránach de chuid na hEilvéise de bhun an chomhaontaithe idir an tAontas Eorpach agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó Saoránach neamh-LEE ag a bhfuil víosa1 stampa uimhir 4 nó víosa stampa uimhir 5.

Chun cáiliú, ní mór d'iarrthóirí a bheith incháilithe faoin dáta a thairgtear aon phost.

PRÓISEAS IARRATAIS
Cuirtear fáilte roimh iarrthóirí a bhfuil spéis acu sa ról CV mionsonraithe ina leagtar béim ar thaithí ábhartha mar aon le litir chumhdaigh a chur ar aghaidh faoi rún daingean ach cliceáil ar nasc an fholúntais ar ár suíomh gréasáin.

DÁTA DEIRIDH D’IARRATAIS: 5.00 i.n., 10 Meán Fómhair 2026.

IARRATAIS: RIACHTANAIS NA LITREACH CUMHDAIGH
Mar chuid de do litir chumhdaigh, ba cheart duit na scileanna agus an taithí atá agat a chomhlíonann riachtanais an phoist a leagan amach. Beidh na hiarratais go huile agus go hiomlán faoi rún. I gcomhréir le Creat Inniúlachtaí na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí ar an ról seo faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad ina ndíreofar ar Chreat Inniúlachta na Seirbhíse Poiblí do Leibhéal Oifigigh Feidhmiúcháin ach gan bheith teoranta dó sin.

Bí ar an eolas nach ceadmhach úsáid a bhaint as uirlisí Intleachta Saorga (IS) i bhforbairt d’iarratais ar an bpost seo.

Nuair is iomchuí, is féidir go mbunófar painéal roghnúcháin d’iarrthóirí cáilithe. Is gnách go mbeidh painéil den sórt sin gníomhach ar feadh tréimhse 12 mhí, agus déanfar an ról a fhógairt arís i ndiaidh na tréimhse sin má fholmhaítear an post.

IARRATAIS: CEISTEANNA FAOIN LITIR CHUMHDAIGH
Iarraimid ar gach iarrthóir litir chumhdaigh a chur isteach mar chuid dá n-iarratas. Sa litir chumhdaigh, iarrtar ort na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt:
Ceisteanna Scagtha le haghaidh Litir Chumhdaigh

Tabhair achoimre ar an taithí ábhartha atá agat i mbainistíocht oifige, saoráidí, oibríochtaí san ionad oibre nó i dtimpeallacht riaracháin/oibríochta dá leithéid, agus aird ar na réimsí ina raibh freagracht agat.
Caithfear comhordú a dhéanamh ar réimse leathan d’imeachtaí oifige agus freagairt do thosaíochtaí iomaíocha sa ról seo. Tabhair achoimre ar an taithí agus ar na scileanna eagraíochtúla atá forbartha agat a bheadh ina chuidiú agat agus tú ag iarraidh na riachtanais sin a bhainistiú.
Tabhair achoimre ar aon taithí atá agat ar mhaoirseacht a dhéanamh ar chomhghleacaithe nó ar thacú leo, ar chomhordú seirbhísí fáiltithe nó fáilteachais, agus ar phlé le páirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha.
Tabhair achoimre ar do chuid taithí, más ann di, ar oibriú le soláthraithe nó conraitheoirí, ar chomhordú gníomhaíochtaí soláthair nó ceannaigh, ar bhainistiú buiséad nó caiteachais, agus ar thaifid chruinne oibríochta a choimeád.
Cuirfidh Bainisteoir na hOifige leis an bhfeabhas leanúnach ar ionad oibre Fhís Éireann, agus beidh siad rannpháirteach san Fhoireann Ghlas chun tacú le tionscnaimh inbhuanaitheachta agus CSR a bhaint amach. Tabhair achoimre ar aon taithí ábhartha nó spéis a thabharfá leat go dtí an ghné seo den ról.

Ní chuirfear iarrthóirí nach bhfreagraíonn na ceisteanna riachtanacha ina litir chumhdaigh ar an ngearrliosta.

GEARRLIOSTÚ
Féadfaidh Fís Éireann, i gcás inar gá, próiseas gearrliostaithe a chur i bhfeidhm chun an líon iarrthóirí a théann ar aghaidh chuig céim an agallaimh a bhainistiú. Cé gur féidir go gcomhlíonfaidh iarrthóirí na critéir incháilitheachta shonraithe, is féidir nach mbeidh sé praiticiúil gach duine a ghlao ar aghaidh le haghaidh measúnú mar gheall ar an líon iarratas.

Sna himthosca sin, beidh an gearrliostú bunaithe ar an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú i do litir chumhdaigh agus curriculum vitae, agus ar fhreagraí ar na ceisteanna a leagtar amach sa sainchuntas poist. Cuirfear béim ar leith ar conas a léiríonn iarrthóirí na croí‑inniúlachtaí is gá, mar a leagtar amach i gCreat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, i dteannta aon tréithe inmhianaithe a sainaithníodh don ról.

Ceapadh an próiseas sin le go sainaithneofar na hiarrthóirí sin is mó a thagann le riachtanais an róil, bunaithe ar an bhfianaise a sholáthair siad ina n‑iarratas. Ní thugtar le fios leis sin go bhfuil iarrthóirí eile mí‑oiriúnach nó nach féidir leo tabhairt faoin ról; ina ionad sin, cinntítear leis sin go dtugtar cuireadh chun agallaimh dóibh sin ar cosúil go bhfuil ailíniú a gcuid cáilíochtaí, taithí agus inniúlachta ar an ailíniú is ábhartha.

AN PRÓISEAS ROGHNÚCHÁIN
Is féidir go n‑áireofar ceann amháin nó níos mó de na céimeanna seo a leanas sa phróiseas roghnúcháin do róil laistigh d’Fhís Éireann:

Gearrliostú iarrthóirí bunaithe ar an bhfaisnéis a soláthraíodh ina n‑iarratas (CV agus litir chumhdaigh).
Cleachtadh nó measúnú scríofa, agus is féidir go reáchtálfar sin ar líne nó i láthair go pearsanta.
Cur i láthair nó cleachtaí eile atá ábhartha maidir leis an ról.
Agallamh nó agallaimh, a dhéantar ar líne nó i láthair go pearsanta.
Samplaí oibre nó tástálacha nó measúnuithe eile a mheastar a bheith iomchuí don phost.

I gcás iarrthóirí dár tugadh cuireadh páirt a ghlacadh in aon chéim den phróiseas, soláthrófar sonraí iomlána dóibh roimh ré. Is faoi na hiarrthóirí atá sé a chinntiú go mbeidh a gcuid sonraí teagmhála cruinn agus cothrom le dáta.

Má thugtar cuireadh chun agallaimh nó measúnaithe duit agus mura bhfuil tú in ann freastal air ag an tráth sonraithe, is féidir nach mbeifear in ann athsceidealú, agus is féidir go measfar gur tarraingíodh d’iarratas siar ón gcomórtas.

D’fhéadfaí go mbunófar agus go gcoinneofar painéal d’iarrthóirí rathúla ar feadh tréimhse bliana ó dháta an cheapacháin. Agus deireadh tagtha leis an bpainéal sin, déanfar athfhógairt ar aon fholúntais ina dhiaidh sin de réir bheartais agus nósanna imeachta Fhís Éireann.

TREOIR D’IARRTHÓIRÍ
Chun cothroime agus comhsheasmhacht a chinntiú, moltar do na hiarrthóirí uile a gcuid freagraí iarratais agus agallaimh a struchtúrú agus úsáid á baint as an modh STAR:

S – Situation (Staid): Leag amach an cúlra nó an comhthéacs.
T – Task (Tasc): Mínigh an dúshlán nó an fhreagracht a bhí os do chomhair.
A – Action (Gníomhaíocht): Déan cur síos ar na céimeanna sonracha a thóg tú.
R – Result (Toradh): Comhroinn an toradh, an fhoghlaim nó an tionchar.

Le linn an phróisis roghnúcháin, déanfar measúnú ar na hiarrthóirí in aghaidh na gCroí-Inniúlachtaí a leagtar amach i gCreat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí don ghrád ábhartha. Molaimid go mór d’iarrthóirí:

Tagairt a dhéanamh d’inniúlachtaí an ghráid ábhartha agus samplaí á n‑ullmhú acu.
Samplaí soiléire, sonracha a roghnú lena léirítear conas atá a dtaithí ag teacht leis na riachtanais inniúlachta.
Saineolas teicniúil nó gairmiúil agus inniúlachtaí iompraíochta araon a léiriú ina gcuid freagraí.

RÚNDACHT
Faoi réir fhorálacha an Achta um Shaoráil Faisnéise, 2014, déileálfar le hiarratais faoi rún daingean.

COSAINT SONRAÍ
Déanfar sonraí pearsanta a phróiseáil i gcomhréir lenár bhFógra Príobháideachais d’Fhostaithe.

TIOMANTAS DON CHOMHIONANNAS, DON ÉAGSÚLACHT AGUS DON IONCHUIMSITHEACHT
Is fostóir comhdheiseanna é Fís Éireann agus tá sé tiomanta ionad oibre cuimsitheach a chothú a chuireann luach ar éagsúlacht na foirne oibre agus a bhaineann tairbhe as an éagsúlacht chéanna. Tá Fís Éireann faoi choimirce na Roinne Cultúir, Cumarsáide agus Spóirt.

Tá Fís Éireann tiomanta do rath an tionscail amach anseo trí infheistíochtaí straitéiseacha i dtallann agus scileanna a bhfuil éagsúlacht, cothromas agus ionchuimsiú ina gcroílár. Tuigimid go bhfuil sé ríthábhachtach cultúr dearfach a chothú, agus luachanna cothroime, inbhuanaitheachta, éagsúlachta, cothromais agus ionchuimsitheachta mar bhonn agus mar thaca aige, chun tallann a mhealladh agus a choinneáil.

Mar eagraíocht ionchuimsitheach, oibrímid go gníomhach i dtreo éagsúlacht agus ionchuimsiú a chur chun cinn ar fud na hearnála scáileáin ar fad. Cinntíonn ár gcur chuige ionchuimsitheach maidir le hacmhainn a thógáil go bhfuil gach tionscnamh deartha le go mbeidh sé inrochtana do chách, rud a léiríonn ár dtiomantas do thionscal éagsúil agus cothrom. Inár ngníomhaíochtaí earcaíochta, tugaimid tús áite d'fhórsa saothair a chruthú a léiríonn éagsúlacht agus comhionannas, ag leagan síos tagarmharc nua le haghaidh barr feabhais agus uilechuimsitheachta. Cuireann Fís Éireann fáilte roimh chách a bheith linn ar an aistear seo i dtreo tionscal scáileáin a mhúnlú a cheiliúrann tallann chomhchoiteann agus an neart atá le fáil san éagsúlacht.

INROCHTAINEACHT AGUS SOCRUITHE RÉASÚNTA
Tá Fís Éireann tiomanta do phróiseas earcaíochta ionchuimsitheach agus inrochtana a chinntiú. Má éilíonn tú socruithe réasúnta ag aon chéim den phróiseas roghnúcháin, cuir ar an eolas muid ach ríomhphost a chur chuig recruitment@screenireland.ie. Déanfaimid gach iarracht chun na socruithe is gá a sholáthar chun tacú le do rannpháirtíocht.

Má bhíonn aon cheisteanna agat faoi inrochtaineacht nó faoin bpróiseas socruithe, déan teagmháil lenár bhFoireann Acmhainní Daonna mar a leagtar amach san fhógra poist ábhartha ar ár Leathanach folúntas.

ÁR dTIOMANTAS DON INBHUANAITHEACHT
Tá Fís Éireann tiomanta d’inbhuanaitheacht a leabú ar fud ár n‑eagraíochta agus na hearnála scáileáin trí chéile. Trínár bPlean Inbhuanaitheachta Cineálta, troidimid ar son cleachtais atá freagrach ó thaobh an chomhshaoil de inár gcuid oibríochtaí laethúla, tacaímid le táirgeadh inbhuanaithe trí thionscnaimh mhaoiniúcháin agus tionscail agus molaimid dár bhfoireann agus dár gcomhpháirtithe an tionchar ar an gcomhshaol a laghdú. Feictear dúinn go bhfuil inbhuanaitheacht lárnach chun tionscal scáileáin atá athléimneach, nuálach agus freagrach a chothú, tionscal a bheidh faoi bhláth do na glúnta atá le teacht.

CEISTEANNA
Má bhíonn aon cheisteanna agat maidir leis an gcomórtas seo nó leis an bpróiseas earcaíochta, déan teagmháil leis an bhFoireann AD ag recruitment@screenireland.ie. Táimid sásta tuilleadh faisnéise a sholáthar ar an ról, ar an bpróiseas iarratais, nó ar inrochtaineacht agus socruithe réasúnta.

CEARTA IARRTHÓIRÍ: NÓSANNA IMEACHTA ATHBHREITHNITHE
Tá Fís Éireann tiomanta do chothroime agus trédhearcacht ina próisis earcaíochta agus roghnúcháin. Cé nach bhfuil Fís Éireann faoi cheangal foirmiúil ag Cód Cleachtais an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí, is amhlaidh a leanaimid a phrionsabail agus a threoir maidir le hiarrataí athbhreithnithe a bhainistiú.

I gcás iarrthóirí ar mian leo athbhreithniú a iarraidh ar aon ghné den phróiseas roghnúcháin, féadfaidh siad déanamh amhlaidh, agus measfar go bhfuil na hiarrataí sin i gcomhréir le spiorad Chód Cleachtais an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí. Is féidir breathnú ar an gCód ar shuíomh gréasáin an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí: www.cpsa.ie.

SOCHAIR AG FÍS ÉIREANN

Pá Saoire Máithreachais/Saoire Uchtála.
Pá Saoire Atharthachta.
Saoire Tuismitheora
Saoire Bhreoiteachta Íoctha
Saoire Mhéala agus Atruach
Saoire Staidéir agus Scrúduithe
Obair Chumaisc (faoi réir róil)

Táillí Ballraíochta Gairmiúla
Cúnamh Oideachasúil
Pinsean Ranníocach
Clár Cúnaimh d'Fhostaithe
Saoire Phósta
Taxsaver
Scéim na Rothar chun Oibre

About us

About Fís Éireann/Screen Ireland
At Fís Eireann/Screen Ireland, we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented community of employees whose mission and passion is to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Visual Effects, Documentary and Gaming Industry.

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, visual effects, documentary, and gaming industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.

Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach ilchineálach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt Thionscal na Scannánaíochta, na Teilifíse a bhfuil Script léi, na Beochana agus na gClár Faisnéise Teilifíse in Éirinn, chomh maith lenár n-achoimrí atá ag teacht chun cinn maidir le VFX agus cluichí.

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíocht, drámaíocht teilifíse, beochan agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann páirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, sa chruthaitheacht agus i bhfiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad ag tabhairt faoi scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar scáileán.