Production and Development Administration Executive

Dublin

Full-time

Fixed-term

Fís Éireann/Screen Ireland

At Fís Eireann/Screen Ireland we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented and diverse community of employees whose mission and passion are to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Documentary, Visual Effects and Digital Games Industries.

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, and documentary industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.

OUR CULTURE & COMMITMENTS

At Fís Éireann/Screen Ireland, we are proud to foster a workplace culture built on creativity, inclusion, and respect. Through our Kind framework, we place equal importance on wellbeing, lifelong learning, sustainability, and equity, diversity and inclusion (EDI). We actively support our employees to thrive personally and professionally, offering opportunities to grow their skills, contribute to meaningful projects, and be part of a collaborative community. We are committed to building a workforce that reflects the diversity of the audiences we serve and the stories we support on screen. We warmly welcome applications from people of all backgrounds, experiences, and perspectives who meet the requirements of the role, and we celebrate the unique contributions that each person brings to our organisation.

ROLE OVERVIEW

The role is responsible for coordinating the operational administration of Screen Ireland’s Production & Development function, ensuring that funding processes, departmental workflows, systems, reporting and governance requirements are delivered effectively and consistently.

Working closely with the Production & Development Leadership Team, the postholder will coordinate day-to-day administrative operations, monitor priorities and workflows, support the effective delivery of funding activity and act as a key operational resource for the department. The role will also support the ongoing management and development of online funding portal and other departmental processes, identifying opportunities to improve efficiency, consistency and stakeholder experience.

Operating in a fast-paced environment with competing priorities and deadlines, the role requires strong organisational and analytical capability, sound judgement and the ability to coordinate multiple workstreams effectively. The postholder will work collaboratively with colleagues across Production & Development and the wider organisation to support high standards of governance, operational planning and service delivery.

FUNCTION OVERVIEW

The Production and Development function at Screen Ireland is responsible for overseeing, supporting, and enabling the development, production, and delivery of high-quality content across film, television, animation, and documentary. The team provides strategic funding, creative and editorial guidance, and structured oversight to writers, directors, producers, and animation studios, ensuring projects progress in line with Screen Ireland’s cultural, creative, and industry objectives.

In addition to managing project pipelines, the function plays a central role in supporting talent development, fostering innovative and diverse storytelling, and strengthening Ireland’s capacity across all screen sectors. This includes leading development initiatives, designing targeted funding schemes, and cultivating partnerships with broadcasters, distributors, financiers, and international collaborators. The team also ensures alignment with broader organisational strategies and contributes to the sustainability, growth, and global visibility of Ireland’s screen industries.

JOB GRADE / REPORTING LINE

It is anticipated that in order to have the required skills and competencies, the Higher Executive Officer post will be at the First Point level.

REPORTING LINE(S)
The role reports to the Head of Television and Animation and as well as working with the Head of Feature Film, including the wider Production and Development team, to ensure effective communication and team synergy. Reporting structures may be reviewed periodically to reflect business needs.

KEY RESPONSIBILITIES

Department Operations & Workflow Coordination

Coordinate the day-to-day administrative operations of the Production & Development function, ensuring priorities, workflows and deadlines are effectively managed.
Coordinate and monitor the allocation and progression of administrative activity across the team, supporting appropriate workload management and operational continuity.
Act as a central point of operational knowledge for departmental processes, procedures and workflows.
Work closely with the Production & Development Leadership Team to coordinate competing priorities, identify operational issues and support timely resolution.
Support effective planning and coordination of departmental activities, meetings and key delivery milestones.
In collaboration with the Heads of Department and wider Production and Development team, plan and coordinate the scheduling of a number of yearly funding rounds.

Funding Administration & Assessment Coordination

Coordinate administrative processes across Production & Development funding schemes, ensuring applications and associated workflows are progressed accurately and consistently.
Support consistent application of funding procedures, eligibility requirements, templates and administrative guidance.
Coordinate operational arrangements for external assessors, readers and assessment activity, including scheduling, assignments, communications, meetings and associated administration when required.
Maintain effective tracking of assessment activity, timelines and related payments and invoicing.
Act as a key operational contact for internal and external stakeholders in relation to funding and assessment administration.

Systems & Process Improvement

Lead and manage the coordination of the online funding portal and associated Production & Development system workflows, ensuring agreed priorities, timelines and deliverables are effectively progressed.
Develop and maintain clear workplans, milestones and delivery timelines for system developments, enhancements and process improvement activity.
Allocate and delegate system-related tasks and actions across the team as appropriate, ensuring clear ownership, responsibilities and deadlines.
Monitor progress against agreed milestones, proactively following up on outstanding actions, identifying delays or dependencies and escalating issues where required.
Ensure regular and accurate progress reporting is provided to the Production & Development Leadership Team and Executive as appropriate, highlighting progress, risks, dependencies and decisions required.
Coordinate system queries, enhancement requirements and recurring operational issues, working with relevant internal teams and system stakeholders to support timely resolution.
Maintain oversight of system development and improvement activity to ensure agreed actions are progressed through to completion.
Ensure alignment between the online funding portal functionality and workflows, funding guidelines, application processes, operational procedures and relevant published information.
Identify and lead opportunities to improve systems, workflows and administrative processes, supporting greater efficiency, consistency and stakeholder experience.
Maintain appropriate documentation and tracking of system developments, decisions, actions and outstanding requirements to support accountability and continuity.

Reporting, Data & Governance

Maintain accurate departmental data, trackers and operational reporting relating to applications, funding activity, commitments, projects and workloads.
Prepare reports, statistics and operational insights to support leadership decision-making, planning and organisational reporting.
Support forecasting and workload planning through the analysis and monitoring of relevant departmental information.
Coordinate information and documentation required for Board, governance, audit and organisational reporting purposes.
Support responses to FOI and other formal information requests, ensuring accurate and timely collation of departmental information.
Maintain appropriate records and documentation in accordance with organisational governance and compliance requirements.

Documentation & Knowledge Management

Develop, maintain and regularly review Standard Operating Procedures, process guidance, templates and other departmental documentation.
Ensure effective document control and consistency across departmental resources and administrative materials.
Maintain accessible centralised resources to support knowledge-sharing and continuity across the team.
Support the induction and onboarding of new and temporary team members and provide guidance on relevant systems, processes and procedures.

Financial & Operational Administration

Support the monitoring of departmental expenditure, funding commitments and relevant budgets.
Coordinate purchase orders, invoices, assessor payments and other administrative finance processes.
Maintain accurate financial and operational tracking information and support expenditure forecasting as required.
Liaise with relevant internal teams to ensure financial administration is progressed accurately and within required timelines.

Cross-Departmental, Festival & Industry Coordination

Work collaboratively with colleagues across Screen Ireland, including Marketing, Business Affairs and other functions, to support shared priorities and cross-departmental activity.
Coordinate operational arrangements for festivals, markets, industry initiatives and departmental events, including schedules, documentation, accreditation and stakeholder logistics.
Support filmmaker programmes, panels, meetings and other industry-facing activities as required.
Provide operational input and support to departmental and organisational projects and initiatives.

Continuous Improvement & Team Support

Identify operational bottlenecks, risks and opportunities for greater efficiency and support the implementation of appropriate improvements.
Contribute to departmental projects, workflow redesign and the introduction of new procedures and working practices.
Promote consistent approaches and knowledge-sharing across the administrative function.
Provide guidance and support to colleagues on established administrative systems, processes and procedures.
Participate in recruitment, induction, training and other team development activities where required.
Undertake other duties appropriate to the role and grade as may reasonably be required.

KEY REQUIREMENTS ESSENTIAL

A minimum of 3-5 years’ relevant experience in an operational, administrative, programme, funding or project coordination role within a complex and fast-paced working environment.
Experience within the screen, audiovisual, creative industries, arts, cultural or public-sector environment.
Demonstrated experience of coordinating or managing projects, systems or process improvement initiatives, including establishing workplans, allocating actions, monitoring milestones and timelines, and reporting progress to senior stakeholders.
Strong organisational and coordination skills, with demonstrated experience of managing multiple workstreams, competing priorities and deadlines.
Experience of coordinating administrative processes and maintaining effective workflows across a team or function.
Strong systems capability, including experience of working with databases, workflow management systems or other business systems.
Experience of gathering, maintaining and analysing data and producing accurate reports, statistics or management information.
Strong attention to detail and a demonstrated ability to maintain accurate records, documentation and administrative controls.
Experience of developing, reviewing or improving processes, procedures, guidance documents or Standard Operating Procedures.
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with colleagues and stakeholders at different levels.
Sound judgement and problem-solving capability, including the ability to identify operational issues and support practical solutions.
Ability to work independently, use initiative and take ownership of work through to completion while contributing effectively within a collaborative team environment.
Strong digital literacy and proficiency in standard Microsoft Office applications or equivalent business tools.

KEY SKILLS - PAS CAPABILITY FRAMEWORK

In accordance with the PAS Capability Framework, candidates will undergo assessment and interviews focusing on the following Core Capabilities:

Building Future Readiness
Evidence-Informed Delivery
Leading and Empowering
Communicating and Collaborating

*Accessible Plaintext of the Capability Framework for the various public sector grades is available at: Capability Framework

1.   Core Capability: Building Future Readiness
The postholder will demonstrate adaptability, innovation, and strategic awareness in anticipating and responding to change. They will confidently embrace digital tools and emerging technologies to enhance efficiency and impact, remain alert to sectoral and organisational developments, and translate insights into practical actions. A commitment to continuous learning and knowledge sharing will support both individual growth and the organisation’s long-term resilience.

2.   Core Capability: Evidence-Informed Delivery
The postholder will make sound, evidence-based decisions that support effective planning and measurable outcomes. They will use research, data, and analysis to inform recommendations, apply critical thinking and judgement in problem-solving, and monitor progress against objectives. A strong results orientation and commitment to continuous improvement will ensure the delivery of high-quality outputs that align with organisational priorities.

3.   Core Capability: Leading & Empowering
At this level, leadership is demonstrated through ownership, initiative, and collaboration. The postholder will take accountability for achieving agreed objectives, support and guide colleagues to perform effectively, and foster a positive, inclusive, and respectful team culture. By modelling professionalism and working collaboratively across functions, they will help achieve shared goals and organisational success.

4.   Core Capability: Communicating & Collaborating
Effective communication and collaboration are central to this role. The postholder will communicate clearly, confidently, and professionally in all formats, tailoring their approach to different audiences. They will build strong, productive relationships with colleagues and stakeholders, contribute actively to team discussions, and use tact, diplomacy, and influence to achieve outcomes and maintain constructive working relationships.

5.   Core Capability: Equality, Diversity and Inclusion
The postholder will actively promote and apply equality, diversity, and inclusion principles in all aspects of their work. They will foster a culture of respect, fairness, and belonging, ensuring inclusive communication and equitable participation in organisational processes. Through awareness, learning, and role modelling, they will contribute to a workplace where diverse perspectives are valued and where Screen Ireland’s commitment to inclusive practice is consistently upheld.

DESIRABLE ATTRIBUTES

The following would be advantageous:

Experience of administering funding schemes, grants, applications or assessment processes.
Experience of working with funding or workflow management systems and contributing to system or process enhancements.
Experience of supporting governance, Board, audit, FOI or formal organisational reporting requirements.
Experience of budget monitoring, financial administration, purchase orders or invoice management.
Experience of coordinating external assessors, panels, industry stakeholders, festivals, markets or events.
Experience of providing guidance, workflow coordination, training or operational support to colleagues.
An understanding of the Irish screen sector and the role of Screen Ireland.
Proficiency in the Irish language is desirable.

ROLE DETAILS AND TERMS

This position is at the Higher Executive Officer level and is remunerated at €60,029 per annum. This role will be filled in line with Public Pay Policy at the first point of this Salary Scale unless the successful candidate is appointed from an existing public sector role. Application of 1 June 2026 pay adjustments.
This is a 9 – 12-month specific purpose contract (Maternity Leave Cover) contract position.
The successful candidate will be required to sign the Screen Ireland Code of Conduct.
The role will have a 6-month probation period.
The person will report directly to the Head of Television and Animation.
The post will be based in Dublin.
Annual leave (excluding bank holidays) of 29 days.
Start Date as soon as possible.

ELIGIBILITY TO COMPETE & CERTAIN RESTRICTIONS ON ELIGIBILITY

Citizenship Requirement Eligible candidates must be:

A citizen of the European Economic Area (EEA). The EEA consists of the Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein, and Norway;
A citizen of the United Kingdom (UK);
A citizen of Switzerland pursuant to the agreement between the EU and Switzerland on the free movement of persons; or A non-EEA citizen who has a stamp 4 visa1 or a stamp 5 visa.

To qualify, candidates must be eligible by the date of any job offer.

APPLICATION PROCESS

Interested applicants are invited to forward a detailed CV that highlights relevant experience and a cover letter in strict confidence by clicking on the vacancy link on our website.

APPLICATIONS CLOSING DATE: 5.00pm., 17 September 2026

APPLICATIONS: COVER LETTER REQUIREMENTS
As part of your cover letter, you should set out your skills and experience to meet the requirements for the position. Applications will be treated in the strictest of confidence. In accordance with the PAS competency framework, candidates for this role will undergo assessment and interviews focusing on, but not limited to, the Higher Executive Officer level of the Public Service Capability Framework.

Please be advised that the use of Artificial Intelligence (AI) tools is not permitted in the development of your application for this position.

Where appropriate, a selection panel of qualified candidates may be established. Such panels will normally remain active for a period of 12 months, after which the role will be re-advertised if it becomes vacant.

APPLICATIONS: COVER LETTER QUESTIONS
We kindly ask all applicants to submit a cover letter as part of their application. Within your cover letter, please respond to the following questions:

Screening Questions for Cover Letter

Applicants who do not address the required questions in their cover letter will not be considered for shortlisting.

Please outline your experience of coordinating administrative or operational activities within a busy working environment, including managing multiple priorities, workflows and deadlines.
Please describe your experience of working with business systems, databases or workflow management systems, including any involvement you have had in coordinating system developments, process improvements or changes to ways of working.
Please outline your experience of coordinating projects, diary planning or workstreams, including allocating or coordinating actions, monitoring timelines and milestones, and providing progress updates or reporting to management or senior stakeholders.
Please describe your experience of maintaining and analysing operational information and preparing reports, statistics, tracking information or documentation to support management, governance or organisational requirements.
Please outline your experience of working collaboratively with internal and/or external stakeholders to coordinate activities, resolve operational issues and support the effective delivery of a service, programme or function.

SHORTLISTING / SELECTION PROCESS

Screen Ireland may, where necessary, apply a shortlisting process in order to manage the number of candidates progressing to interview. While applicants may meet the stated eligibility criteria, the volume of applications may mean it is not practical to call everyone forward for assessment.

In such circumstances, shortlisting will be based on the information provided in your cover letter, curriculum vitae, and responses to the questions set out in the job description. Particular emphasis will be placed on how applicants demonstrate the required core capabilities, as outlined in the Public Appointments Service (PAS) Capability Framework, alongside any desirable attributes identified for the role.

This process is designed to identify those candidates who, based on the evidence provided in their application, most closely match the role requirements. It does not imply that other candidates are unsuitable or incapable of undertaking the role; rather, it ensures that those whose qualifications, experience, and capability alignment appear most relevant are invited to interview.

SELECTION PROCESS
The selection process for roles within Screen Ireland may include one or more of the following stages:

Shortlisting of candidates based on the information provided in their application (CV and cover letter).
Written exercise or assessment, which may take place online or in person.
Presentation or other role-relevant exercises.
Interview(s), conducted either online or in person.
Work sample or other tests/assessments as deemed appropriate for the position.

Candidates invited to participate in any stage of the process will be provided with full details in advance. It is the responsibility of applicants to ensure that their contact details are accurate and up to date.

If you are invited to an interview or assessment and are unable to attend at the specified time, it may not be possible to reschedule, and your application may be deemed withdrawn from the competition.

A panel of successful candidates may be established and retained for a period of up to one year from the date of appointment. Upon expiry of the panel, any subsequent vacancies will be readvertised in accordance with Screen Irelands Recruitment policies and procedures.

GUIDANCE FOR APPLICANTS
To ensure fairness and consistency, all candidates are advised to structure their application and interview responses using the STAR method:

S – Situation: Outline the background or context.
T – Task: Explain the challenge or responsibility you faced.
A – Action: Describe the specific steps you took.
R – Result: Share the outcome, learning, or impact.

During the selection process, candidates will be assessed against the Core Capabilities outlined in the Public Appointments Service (PAS) Capability Framework for the relevant grade. We strongly encourage applicants to:

Refer to the relevant grade capabilities when preparing examples.
Choose clear, specific examples that demonstrate how their experience meets the capability requirements.
Reflect both technical/professional expertise and behavioural competencies in their responses

CONFIDENTIALITY / DATA PROTECTION

Subject to the provisions of the Freedom of Information Act 2014, applications will be treated with the strictest confidence.

DATA PROTECTION
Personal data will be processed in accordance with our Privacy Notice for Employees.

COMMITMENT TO EQUALITY, DIVERSITY & INCLUSION

Screen Ireland is an equal opportunities employer and is committed to fostering an inclusive workplace which values and benefits from the diversity of the workforce. Screen Ireland is under the aegis of the Department of Culture, Communications and Sport.

Screen Ireland is committed to the future success of the industry through strategic investments in talent and skills with diversity, equity, and inclusion at its core. We understand that fostering a positive culture, underpinned by values of fairness, sustainability, diversity, equity, and inclusion, is crucial in attracting and retaining talent.

As an inclusive organisation, we actively work towards promoting diversity and inclusion throughout the entire screen sector. Our comprehensive approach to capacity development ensures that every initiative is designed to be accessible to all, reflecting our dedication to a diverse and equitable industry. In our recruitment activities, we prioritise creating a workforce that exemplifies diversity and equality, setting a new benchmark for excellence and inclusivity. Screen Ireland welcomes all to join us on this path towards shaping a screen industry that celebrates collective talent and the strength found in diversity.

ACCESSIBILITY & REASONABLE ACCOMMODATIONSS

Screen Ireland is committed to ensuring an inclusive and accessible recruitment process. If you require reasonable accommodations at any stage of the selection process, please let us know by emailing recruitment@screenireland.ie. We will make every effort to provide the necessary arrangements to support your participation.

If you have any questions about accessibility or the accommodations process, please contact our Human Resources Team as outlined in the relevant job advertisement on our Vacancies page.

OUR COMMITMENT TO SUSTAINABILITY

Fís Éireann/Screen Ireland is committed to embedding sustainability across our organisation and the wider screen sector. Through our Kind Sustainability Plan, we champion environmentally responsible practices in our day-to-day operations, support sustainable production through funding and industry initiatives, and encourage our staff and partners to reduce environmental impact. We see sustainability as integral to building a resilient, innovative, and responsible screen industry that will thrive for future generations.

QUERIES

If you have any questions regarding this competition or the recruitment process, please contact the HR Team at recruitment@screenireland.ie. We are happy to provide further information on the role, the application process, or accessibility and reasonable accommodations.

CANDIDATES' RIGHTS: REVIEW PROCEDURES

Screen Ireland is committed to fairness and transparency in its recruitment and selection processes. While Screen Ireland is not formally bound by the Commission for Public Service Appointments (CPSA) Code of Practice, we do follow its principles and guidance in managing review requests.

Candidates who wish to request a review of any aspect of the selection process may do so, and such requests will be considered in line with the spirit of the CPSA Code of Practice. The Code can be viewed on the Commission for Public Service Appointments website: www.cpsa.ie.

BENEFITS AT SCREEN IRELAND

Maternity/Adoptive Leave pay.
Paternity Leave pay.
Parental and Parent’s Leave
Paid Sick leave
Bereavement and Compassionate Leave
Study and Exam Leave
Hybrid Working (subject to role)

Professional Membership Fees
Educational Assistance
Contributory Pension
Employee Assistance Programme
Marriage Leave
Taxsaver
Bike to Work Scheme

IRISH TRANSLATION

Maidir le Fís Éireann

Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar dhuine de phobal cumasach éagsúil fostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu forbairt ar Thionscail Scannánaíocht, Dhrámaíocht Teilifíse, Bheochan, Chlár Faisnéise, Mhaisíochtaí Físe agus Chluichíocht Dhigiteach na hÉireann a chur chun cinn agus tacú leis sin.

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíochta, drámaíochta teilifíse, beochana agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann comhpháirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, ildánacht agus fiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad i mbun scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar an scáileán.

Ár gCultúr agus ár nGealltanais

Ag Fís Éireann, táimid bródúil cultúr a chothú san ionad oibre, cultúr atá bunaithe ar chruthaitheacht, ionchuimsitheacht agus meas. Trínár gcreat Cineálta, cuirimid an tábhacht chéanna ar fholláine, ar fhoghlaim ar feadh an tsaoil, ar an inbhuanaitheacht, agus ar an gcothromas, ar an éagsúlacht agus ar an ionchuimsitheacht (CÉI). Tacaímid go gníomhach lenár gcuid fostaithe ionas go mbeidh siad faoi bhláth go pearsanta agus go gairmiúil, agus deiseanna á dtairiscint againn chun a gcuid scileanna a fhás, rannchuidiú le tionscadail fhiúntacha agus a bheith mar chuid de phobal comhoibríoch. Táimid tiomanta do lucht saothair a chruthú lena léirítear éagsúlacht an lucht féachana ar a bhfreastalaímid agus na scéalta a dtacaímid leo ar an scáileán. Cuirimid fearadh na fáilte roimh iarratais ó dhaoine a mbaineann gach cúlra, eispéireas agus peirspictíocht leo agus a chomhlíonann riachtanais an róil, agus déanaimid an t‑ionchur uathúil a thugann gach duine dár n‑eagraíocht a cheiliúradh.

FORBHREATHNÚ AR AN bhFEIDHM
Is éard is gnó Forbartha agus Léirithe Fhís Éireann ná a bheith freagrach as maoirseacht a dhéanamh ar fhorbairt, léiriú agus seachadadh ábhair ar ardchaighdeán agus chun tacú leo agus chun iad a chumasú ar fud scannán, teilifíse, beochana agus cláir faisnéise. Cuireann an fhoireann maoiniú straitéiseach, treoir chruthaitheach agus eagarthóireachta, agus maoirseacht struchtúrtha ar fáil do scríbhneoirí, stiúrthóirí, léiritheoirí agus stiúideonna beochana, lena n-áirithítear go ndéantar dul chun cinn ar thionscadail i gcomhréir le cuspóirí cultúrtha, cruthaitheacha agus tionscail Fhís Éireann.

Chomh maith le píblínte tionscadail a bhainistiú, tá ról lárnach ag an bhfeidhm maidir le tacú le forbairt tallainne, scéalaíocht nuálach agus éagsúil a chothú, agus acmhainneacht na hÉireann a neartú ar fud na n-earnálacha scáileáin uile. Áirítear leis sin tionscnaimh forbartha a threorú, scéimeanna maoiniúcháin spriocdhírithe a dhearadh, agus comhpháirtíochtaí a chothú le craoltóirí, dáileoirí, airgeadaithe agus comhoibrithe idirnáisiúnta. Cinntíonn an fhoireann freisin ailíniú le straitéisí eagraíochtúla níos leithne agus cuireann sí le hinbhuanaitheacht, fás agus infheictheacht dhomhanda thionscail scáileáin na hÉireann.

FORLÉARGAS AR AN RÓL
Tá an Feidhmeannach Riaracháin freagrach as riarachán oibríochta fheidhm léirithe agus forbartha Fhís Éireann a chomhordú, ag cinntiú go seachadtar próisis maoinithe, sreafaí oibre roinne, córais, riachtanais tuairiscithe agus rialachais ar bhealach éifeachtach agus comhsheasmhach.

Beidh an té a cheapfar ag obair go dlúth le Foireann na Ceannaireachta Léirithe agus Forbartha, déanfaidh an sealbhóir poist comhordú ar oibríochtaí laethúla riaracháin, monatóireacht ar thosaíochtaí agus ar shreafaí oibre, tacaíocht a thabhairt do sheachadadh éifeachtach ghníomhaíochta mhaoinithe, agus feidhmiú mar acmhainn ríthábhachtach oibríochta don roinn. Ina theannta sin, tabharfaidh an ról tacaíocht do bhainistiú agus d’fhorbairt leanúnach na tairsí maoinithe ar líne agus próiseas roinne eile, trí deiseanna a shainaithint chun éifeachtúlacht, comhsheasmhacht agus eispéireas na bpáirtithe leasmhara a fheabhsú.

Beidh an té a cheapfar ag feidhmiú i dtimpeallacht dhinimiciúil ina mbeidh tosaíochtaí agus spriocdhátaí iomaíocha. Mar sin, éilíonn an ról cumas láidir eagraíochta agus anailíse, chomh maith le breithiúnas stuama agus an cumas chun sreafaí oibre iomadúla a chomhordú go héifeachtach. Oibreoidh an sealbhóir poist i gcomhar le comhghleacaithe ar fud na roinne Léirithe agus Forbartha agus ar fud na heagraíochta níos leithne chun tacú le hardchaighdeáin rialachais, pleanáil oibríochta agus seachadadh seirbhíse.

GRÁD AN PHOIST
Bítear ag súil chun go mbeadh na scileanna agus na hinniúlachtaí riachtanacha ann don phost, go mbeidh an tArdoifigeach Feidhmiúcháin ar leibhéal an Chéad Phointe.

LÍNE NÓ LÍNTE TUAIRISCITHE
Tuairiscíonn an ról seo don Cheannasaí Teilifíse agus Beochana agus oibríonn go dlúth leis an gCeannasaí ar Phríomhscannán, chomh maith leis an bhfoireann Léirithe agus Forbartha níos leithne, chun cumarsáid éifeachtach agus sineirge foirne a chinntiú. Féadfar athbhreithniú tréimhsiúil a dhéanamh ar struchtúir tuairiscithe chun riachtanais ghnó a léiriú.

PRÍOMHFHREAGRACHTAÍ
Oibríochtaí Rannóige agus Comhordú Sreabhadh Oibre

Oibríochtaí laethúla riaracháin na feidhme Léirithe agus Forbartha a chomhordú, ag cinntiú go ndéantar tosaíochtaí, sreafaí oibre agus spriocdhátaí a bhainistiú go héifeachtach.
Comhordú agus monatóireacht a dhéanamh ar leithdháileadh agus ar dhul chun cinn na gníomhaíochta riaracháin ar fud na foirne, ag tacú le bainistiú cuí an ualaigh oibre agus le leanúnachas oibríochtúil.
Feidhmiú mar phointe lárnach d’eolas oibríochta maidir le próisis roinne, nósanna imeachta agus sreafaí oibre.
Obair go dlúth le Foireann na Ceannaireachta Léirithe agus Forbartha chun tosaíochtaí iomaíocha a chomhordú, chun deacrachtaí oibríochta a aithint agus chun tacú le réiteach tráthúil.
Tacú le pleanáil éifeachtach agus le gníomhaíochtaí roinne, cruinnithe agus príomh-gharspriocanna seachadta a chomhordú.
I gcomhar le Ceannasaithe na Rannóige agus leis an bhFoireann Léirithe agus Forbartha níos leithne, sceidealú babhtaí bliantúla maoinithe a phleanáil agus a chomhordú.

Riarachán Maoinithe & Comhordú Measúnaithe

Próisis riaracháin a chomhordú ar fud scéimeanna maoinithe Léirithe agus Forbartha, ag cinntiú go ndéantar dul chun cinn ar iarratais agus ar shreafaí oibre gaolmhara go cruinn agus go comhsheasmhach.
Tacú le nósanna imeachta maoinithe, riachtanais cáilitheachta, teimpléid agus treoir riaracháin a chur i bhfeidhm ar bhonn leanúnach.
Socruithe oibríochta a chomhordú do mheasúnóirí seachtracha, do léitheoirí agus do ghníomhaíocht mheasúnaithe, lena n-áirítear sceidealú, tascanna, cumarsáid, cruinnithe agus riarachán gaolmhar nuair is gá.
Rianú éifeachtach ar ghníomhaíocht mheasúnaithe, amlínte agus íocaíochtaí gaolmhara agus sonrascadh gaolmhar a choimeád.
Gníomhú mar phointe teagmhála ríthábhachtach do pháirtithe leasmhara inmheánacha agus seachtracha maidir le riarachán maoinithe agus measúnaithe.

Feabhsú Córas agus Próisis

Comhordú an tairsí maoinithe ar líne agus córais ghaolmhara sreafaí oibre de chuid Léirithe agus Forbartha a bhainistiú agus a threorú, ag cinntiú go ndéantar dul chun cinn éifeachtach ar thosaíochtaí, amlínte agus táirgí insoláthartha aontaithe.
Pleananna oibre, garspriocanna agus amlínte seachadta soiléire a fhorbairt agus a choimeád maidir le forbairtí córais, feabhsuithe agus gníomhaíocht feabhsúcháin próisis.
Tascanna a bhaineann le córais a leithdháileadh agus a roinnt trasna na foirne mar is cuí, agus úinéireacht, freagrachtaí agus spriocdhátaí soiléire a chinntiú.
Monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn in aghaidh na ngarspriocanna aontaithe, gníomhaíochtaí atá fós le réiteach a fhiosrú go réamhghníomhach, moilleanna nó spleáchais a aithint agus saincheisteanna a chur ar aghaidh nuair is gá.
A chinntiú go gcuirtear tuairisciú rialta agus cruinn ar fáil d’Fhoireann na Ceannaireachta Léirithe agus Forbartha agus don Fheidhmeannach maidir le dul chun cinn, mar is cuí, agus aird a tharraingt ar dhul chun cinn, contúirtí, spleáchais agus cinntí atá ag teastáil.
Ceisteanna córais, ceanglais feabhsúcháin agus fadhbanna oibríochtúla athfhillteacha a chomhordú, ag obair le foirne inmheánacha ábhartha agus le páirtithe leasmhara córais chun tacú le réiteach tráthúil.
Maoirseacht a choimeád ar fhorbairt chórais agus ar ghníomhaíocht fheabhsúcháin le cinntiú go ndéantar dul chun cinn ar na gníomhartha aontaithe go dtí go gcríochnófar iad.
Ailíniú a chinntiú idir feidhmiúlacht agus sreafaí oibre na tairsí maoinithe ar líne, treoirlínte maoinithe, próisis iarratais, gnásanna oibríochta agus eolas ábhartha foilsithe..
Deiseanna a shainaithint agus a stiúradh chun córais, sreafaí oibre agus próisis riaracháin a fheabhsú, ag tacú le héifeachtúlacht, comhsheasmhacht agus eispéireas na bpáirtithe leasmhara níos fearr.
Cáipéisíocht chuí agus rianú forbairtí córais, cinntí, gníomhaíochtaí agus riachtanais atá fós le réiteach a choimeád chun tacú le freagracht agus leanúnachas.

Tuairisciú, Sonraí agus Rialachas

Sonraí cruinne roinne, rianairí agus tuairisciú oibríochtúil a bhaineann le hiarratais, gníomhaíocht mhaoinithe, gealltanais, tionscadail agus ualaí oibre a choimeád.
Tuairiscí, staitisticí agus léargais oibríochta a ullmhú chun tacú le cinnteoireacht, cúrsaí pleanála agus tuairisciú eagraíochtúla na ceannaireachta.
Tacú le réamhaisnéisiú agus pleanáil an ualaigh oibre trí anailís agus monatóireacht a dhéanamh ar eolas ábhartha roinne.
Comhordú a dhéanamh ar an bhfaisnéis agus ar an gcáipéisíocht is gá chun críocha tuairiscithe Boird, rialachais, iniúchóireachta agus eagraíochta.
Tacú le freagraí ar iarratais Saorála Faisnéise agus ar iarratais fhoirmiúla eile ar fhaisnéis, ag cinntiú go dtugtar eolas roinne le chéile go tráthúil agus go cruinn.
Taifid agus cáipéisíocht chuí a choimeád i gcomhréir le rialachas eagraíochtúla agus riachtanais chomhlíontachta.

Cáipéisíocht agus Bainistíocht Eolais

Nósanna Imeachta Oibriúcháin Caighdeánacha a fhorbairt, a choimeád, agus athbhreithniú a dhéanamh orthu, treoir, teimpléid agus cáipéisíocht roinne eile a phróiseáil.
Rialú agus leanúnachas na cáipéisíochta éifeachtaí a chinntiú ar fud acmhainní roinne agus ábhar riaracháin.
Acmhainní láraithe inrochtana a choimeád chun tacú le comhroinnt eolais agus leanúnachas ar fud na foirne.
Tacú le hionduchtú bhaill foirne nua agus sealadacha agus treoir a chur ar fáil maidir le córais, próisis agus nósanna imeachta ábhartha.

Riarachán Airgeadais agus Oibríochta

Tacú le monatóireacht a dhéanamh ar chaiteachas na roinne, ar ghealltanais mhaoinithe agus ar bhuiséid ábhartha.
Orduithe ceannaigh, sonraisc, íocaíochtaí measúnóra agus próisis airgeadais riaracháin eile a chomhordú.
Faisnéis rianaithe airgeadais agus oibríochta a choimeád agus tacú le réamhaisnéisiú caiteachais de réir mar is gá.
Dul i mbun plé le foirne ábhartha inmheánacha le cinntiú go ndéantar dul chun cinn ar riarachán airgeadais go cruinn agus laistigh d’amlínte riachtanacha.

Comhordú Tras-Rannach, Féilte agus Tionscail

Obair i gcomhar le comhghleacaithe ar fud Fhís Éireann, lena n-áirítear Margaíocht, Cúrsaí Gnó agus feidhmeanna eile, chun tacú le tosaíochtaí comhroinnte agus gníomhaíocht tras-rannach.
Socruithe oibríochta a chomhordú d’fhéilte, do mhargaí, do thionscnaimh tionsclaíochta agus d’imeachtaí roinne, lena n-áirítear sceidil, cáipéisíocht, creidiúnú agus lóistíocht pháirtithe leasmhara.
Tacú le cláir scannánóirí, painéil, cruinnithe agus gníomhaíochtaí atá os comhair tionscail de réir mar is gá.
Ionchur oibríochtúil agus tacaíocht a chur ar fáil do thionscadail agus do thionscnaimh roinne agus eagraíochtúla.

Feabhsú Leanúnach agus Tacaíocht Foirne

Baic oibríochta, rioscaí agus deiseanna d’éifeachtúlachtaí níos fearr riaracháin a aithint agus tacú le feabhsaithe cuí a chur i bhfeidhm.
Cur le tionscadail roinne, athdhearadh sreafaí oibre agus tabhairt isteach nósanna imeachta agus cleachtas oibre nua.
Cuir chuige chomhsheasmhacha agus comhroinnt eolais a chur chun cinn ar fud na feidhme riaracháin.
Treoir agus tacaíocht a thabhairt do chomhghleacaithe maidir le córais riaracháin sheanbhunaithe, próisis sheanbhunaithe agus nósanna imeachta seanbhunaithe.
A bheith páirteach san earcaíocht, san ionduchtú, san oiliúint agus i ngníomhaíochtaí forbartha foirne eile nuair is gá.
Tabhairt faoi dhualgais eile atá oiriúnach don ról agus don ghrád de réir mar is gá go réasúnta.

PRÍOMH-BHUNRIACHTANAIS

Taithí ábhartha 3-5 bliana ar a laghad i bhfearann na hoibríochta, an riaracháin, an chláir, an mhaoinithe nó an chomhordaithe tionscadal laistigh de thimpeallacht oibre atá casta, ina ngluaiseann cúrsaí ar aghaidh go tapa.
Taithí laistigh de thimpeallacht an scáileáin, closamhairc, na tionscal cruthaitheachta, na healaíona, cultúrtha nó an earnáil poiblí.
Taithí cruthaithe ar thionscadail, ar chórais nó ar thionscnaimh feabhsúcháin phróisis a chomhordú nó a bhainistiú, lena n-áirítear pleananna oibre a bhunú, gníomhartha a leithdháileadh, monatóireacht a dhéanamh ar gharspriocanna agus ar amlínte, agus dul chun cinn a thuairisciú do pháirtithe leasmhara sinsearacha.
Scileanna láidre eagrúcháin agus comhordúcháin, agus taithí léirithe ar shreafaí oibre, tosaíochtaí iomaíocha agus spriocdhátaí iomadúla a bhainistiú.
Taithí ar phróisis riaracháin a chomhordú agus sreafaí oibre éifeachtacha a choimeád ar fud foirne nó feidhme.
Cumas láidir córais, lena n-áirítear taithí ar bheith ag obair le bunachair sonraí, córais bainistíochta sreafa oibre nó córais ghnó eile.
Taithí ar shonraí a bhailiú agus a choimeád agus anailís a dhéanamh orthu, agus tuairiscí cruinne, staitisticí nó faisnéis maidir le bainistíocht a chur ar fáil.
Aird láidir ar mhionshonraí agus cumas cruthaithe chun taifid chruinne, cáipéisíocht agus rialuithe riaracháin a choimeád.
Taithí ar phróisis, ar nósanna imeachta, ar cháipéisí treoracha nó ar Nósanna Imeachta Oibriúcháin Caighdeánacha a fhorbairt, a fheabhsú, nó athbhreithniú a dhéanamh orthu.
Scileanna cumarsáide agus idirphearsanta láidre, agus an cumas oibriú go héifeachtach le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara inmheánacha ag leibhéil éagsúla.
Breithiúnas stuama agus cumas réitigh fadhbanna a bheith acu, lena n-áirítear an cumas fadhbanna oibríochta a shainaithint agus tacú le réitigh phraiticiúla.
An cumas oibriú go neamhspleách, feidmhiú as do stuaim féin agus úinéireacht na hoibre a ghlacadh go dtí go gcríochnófar í agus rannchuidiú go héifeachtach laistigh de thimpeallacht chomhoibríoch foirne ag an am céanna.
Litearthacht agus inniúlacht láidir dhigiteach i bhfeidhmchláir chaighdeánacha Microsoft Office nó in uirlisí gnó comhionanna.

TRÉITHE INMHIANAITHE
Buntáiste a bheadh ann an méid seo a leanas a bheith ag an iarrthóir:

Taithí ar scéimeanna maoinithe, ar dheontais, ar iarratais nó ar phróisis mheasúnaithe a riar.
Taithí ar bheith ag obair le córais maoinithe nó córais bainistíochta sreafa oibre agus ar bheith ag cur le feabhsuithe córais nó próisis.
Taithí ar bheith ag tacú le rialachas, Bord, iniúchadh, saoráil faisnéise nó riachtanais tuairiscithe eagraíochtúla fhoirmiúla.
Taithí ar mhonatóireacht bhuiséid, ar riarachán airgeadais, ar orduithe ceannaigh nó ar bhainistíocht sonrasc.
Taithí ar mheastóirí seachtracha, painéil, páirtithe leasmhara tionscail, féilte, margaí nó imeachtaí a chomhordú.
Taithí ar threoir, comhordú sreabhadh oibre, oiliúint nó tacaíocht oibríochta a thabhairt do chomhghleacaithe.
Tuiscint ar earnáil scáileáin na hÉireann agus ar ról Fhís Éireann.
Tá sé inmhianaithe go mbeadh cumas sa Ghaeilge ag an iarrthóir.

Cabhróidh an sealbhóir poist leis an bhfoireann ar bhealach solúbtha, agus tabharfaidh sé/sí tacaíocht do chomhghleacaithe le gníomhaíochtaí atá ag teacht le grád an Ardoifigigh Feidhmiúcháin. Leis an gcur chuige comhoibríoch sin, cinntítear deiseanna d’fhoghlaim chomhroinnte, forbairt ról agus freagrúlacht do thosaíochtaí foirne.

Níl sé beartaithe go gcuimseoidh an sainchuntas poist liosta cuimsitheach de ghníomhaíochtaí, dualgais nó freagrachtaí. D’fhéadfadh sé go sannfaí dualgais bhreise bunaithe ar riachtanais oibríochtúla gnó.

PRÍOMHSCILEANNA NÓ PRÍOMHINNIÚLACHTAÍ
I gcomhréir le Creat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí faoi mheasúnú agus cuirfear agallaimh orthu a bheidh dírithe ar na Croí‑Inniúlachtaí seo a leanas:

Ullmhacht don Todhchaí a Chothú
Soláthar Bunaithe ar Fhianaise
Treorú agus Cumhachtú
Cumarsáid a Dhéanamh agus Comhoibriú

*Tá Gnáth‑théacs inrochtana den Chreat Inniúlachta le haghaidh na ngrád éagsúil de chuid na hearnála poiblí le fáil ag: Creat Inniúlachta

Croí‑Inniúlacht: Ullmhacht don Todhchaí a Chothú

Léireoidh an sealbhóir poist inoiriúnaitheacht, nuálaíocht agus feasacht straitéiseach agus é/í ag teacht roimh athrú agus ag freagairt dó. Glacfaidh sé/sí go muiníneach le huirlisí digiteacha agus le teicneolaíochtaí atá ag teacht chun cinn d’fhonn éifeachtúlacht agus tionchar a fheabhsú, fanfaidh sé/sí san airdeall ar athruithe earnála agus eagraíochta, agus déanfaidh sé/sí gníomhartha praiticiúla as léargas. Tacóidh tiomantas d’fhoghlaim leanúnach agus do chomhroinnt eolais le fás aonair agus le seasmhacht fhadtéarmach na heagraíochta araon.

Croí‑Inniúlacht: Soláthar Bunaithe ar Fhianaise

Déanfaidh an sealbhóir poist cinntí stuama atá bunaithe ar fhianaise agus a thacaíonn le pleanáil éifeachtach agus torthaí intomhaiste. Bainfidh sé/sí úsáid as taighde, sonraí agus anailís chun bonn eolais a chur faoi mholtaí, léireoidh sé/sí breithiúnas agus smaointeoireacht chriticiúil i réiteach fadhbanna, agus déanfaidh sé/sí monatóireacht ar dhul chun cinn in aghaidh na gcuspóirí. Le béim ar thorthaí láidre agus tiomantas d’fheabhsú leanúnach, cinnteofar go soláthrófar aschur ardchaighdeáin, a bheidh ag teacht le tosaíochtaí na heagraíochta.

Croí‑Inniúlacht: Treorú agus Cumhachtú

Taispeántar ceannaireacht ag an leibhéal seo trí úinéireacht, tionscnaíocht agus comhoibriú. Glacfaidh an sealbhóir poist freagracht as cuspóirí comhaontaithe a bhaint amach, tacóidh sé/sí le comhghleacaithe agus tabharfaidh sé/sí treoir dóibh le go mbeidh siad ábalta feidhmiú go héifeachtach, agus cothóidh sé/sí cultúr foirne dearfach, ionchuimsitheach agus measúil. Cabhróidh sé/sí le comhspriocanna agus rath eagraíochtúil a bhaint amach trí ghairmiúlacht a léiriú agus trí bheith ag obair i gcomhar le daoine eile sna feidhmeanna éagsúla.

Croí‑Inniúlacht: Cumarsáid agus Comhoibriú

Tá cumarsáid agus comhoibriú éifeachtach lárnach sa ról seo. Déanfaidh an sealbhóir poist cumarsáid go soiléir, go muiníneach agus go gairmiúil san uile fhormáid, agus cuirfidh sé/sí a c(h)ur chuige in oiriúint do phobail éagsúla. Forbróidh sé/sí caidreamh láidir fiúntach le comhghleacaithe agus le páirtithe leasmhara, cuirfidh sé/sí le plé foirne go gníomhach, agus léireoidh sé/sí tuiscint, stuaim, agus tionchar chun torthaí a bhaint amach agus chun caidreamh oibre cuiditheach a chaomhnú.

Croí‑Inniúlacht: Comhionannas, Éagsúlacht agus Ionchuimsitheacht

Cuirfidh an sealbhóir poist prionsabail an chomhionannais, na héagsúlachta agus na hionchuimsitheachta chun cinn agus i bhfeidhm go gníomhach i ngach gné dá c(h)uid oibre. Cothóidh sé/sí cultúr measa, cothroime agus muintearais, d’fhonn cumarsáid ionchuimsitheach agus rannpháirtíocht chothrom i bpróisis eagraíochtúla a chinntiú. De dheasca na feasachta, na foghlama agus an rólmhúnlaithe, cuirfidh sé/sí le hionad oibre ina bhfuil meas ar dhearcthaí éagsúla agus ina seastar le tiomantas Fhís Éireann do chleachtas ionchuimsitheach i gcónaí.

SONRAÍ AGUS TÉARMAÍ AN RÓIL

Tá an post seo ar leibhéal Ardoifigigh Feidhmiúcháin agus íocfar €60,029 i dtuarastal in aghaidh na bliana. Líonfar an ról seo de réir an Bheartais Pá Phoiblí ag an gcéad phointe den Scála Tuarastail seo mura bhfuil post ag an iarrthóir rathúil a cheapfar san earnáil phoiblí cheana féin. Cur i bhfeidhm choigeartuithe pá an 1 Meitheamh 2026.
Is conradh sainchuspóra (Clúdach Saoire Mháithreachais) 9 mí – 12-mhí é an conradh seo.
Beidh ar an iarrthóir rathúil Cód Iompair Fhís Éireann a shíniú.
Beidh tréimhse phromhaidh 6 mhí i gceist leis an ról.
Tuairisceoidh an sealbhóir poist go díreach don Cheannasaí Teilifíse agus Beochana.
Beidh an post lonnaithe i mBaile Átha Cliath.
Saoire bhliantúil (níl laethanta saoire bainc san áireamh) de 29 lá.
Dáta Tosaithe chomh luath agus is féidir.

INCHÁILITHEACHT CHUN DUL SAN IOMAÍOCHT AGUS SRIANTA ÁIRITHE AR INCHÁILITHEACHT
Riachtanais Saoránachta. Ní mór d'Iarrthóirí Incháilithe:

A bheith ina saoránach den Limistéir Eorpach Eacnamaíoch. Tá an LEE comhdhéanta de Bhallstáit an Aontais Eorpaigh, an Íoslainn, Lichtinstéin agus an Iorua;
A bheith ina saoránach den Ríocht Aontaithe (RA);
A bheith ina saoránach de chuid na hEilvéise de bhun an chomhaontaithe idir an tAontas Eorpach agus an Eilvéis maidir le saorghluaiseacht daoine; nó Saoránach neamh-LEE a bhfuil víosa1 stampa uimhir 4 nó víosa stampa uimhir 5 aige/aici.

Chun cáiliú, ní mór d'iarrthóirí a bheith incháilithe faoin dáta a thairgtear aon phost.

PRÓISEAS IARRATAIS
Cuirtear fáilte roimh iarrthóirí a bhfuil spéis acu sa ról CV mionsonraithe ina leagtar béim ar thaithí ábhartha mar aon le litir chumhdaigh a chur ar aghaidh faoi rún daingean ach cliceáil ar nasc an fholúntais ar ár suíomh gréasáin.

DÁTA DEIRIDH D’IARRATAIS: 5.00in., 17 Meán Fómhair 2026

IARRATAIS: RIACHTANAIS NA LITREACH CUMHDAIGH
Mar chuid de do litir chumhdaigh, ba cheart duit na scileanna agus an taithí atá agat a chomhlíonann riachtanais an phoist a leagan amach. Beidh na hiarratais go huile agus go hiomlán faoi rún. I gcomhréir le creat inniúlachtaí na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, tabharfaidh iarrthóirí ar an ról seo faoi mheasúnú agus cuirfear faoi agallamh iad ina ndíreofar ar Chreat Inniúlachta na Seirbhíse Poiblí do leibhéal Ardoifigigh Feidhmiúcháin ach gan bheith teoranta dó sin.

Bí ar an eolas nach ceadmhach úsáid a bhaint as uirlisí Intleachta Saorga (IS) i bhforbairt d’iarratais ar an bpost seo.

Nuair is iomchuí, is féidir go mbunófar painéal roghnúcháin d’iarrthóirí cáilithe. Is gnách go mbeidh painéil den sórt sin gníomhach ar feadh tréimhse 12 mhí, agus déanfar an ról a fhógairt arís i ndiaidh na tréimhse sin má fholmhaítear an post.

IARRATAIS: CEISTEANNA FAOIN LITIR CHUMHDAIGH
Iarraimid ar gach iarrthóir litir chumhdaigh a chur isteach mar chuid dá iarratas nó dá hiarratas. Sa litir chumhdaigh, iarrtar ort na ceisteanna seo a leanas a fhreagairt:

Ceisteanna Scagtha le haghaidh Litir Chumhdaigh
Ní chuirfear iarrthóirí nach bhfreagraíonn na ceisteanna riachtanacha ina litir chumhdaigh ar an ngearrliosta.

Déan cur síos ar do thaithí maidir le gníomhaíochtaí riaracháin nó oibríochta a chomhordú laistigh de thimpeallacht ghnóthach oibre, lena n-áirítear tosaíochtaí, sreafaí oibre agus spriocdhátaí iomadúla a bhainistiú.
Déan cur síos ar do thaithí maidir le bheith ag oabir le córais ghnó, bunachair sonraí nó córais bainistíochta sreafa oibre, lena n-áirítear aon bhaint a bhí agat maidir le forbairtí córais, próisis feabhsúcháin nó athruithe ar bhealaí oibre a chomhordú.
Déan cur síos ar do thaithí maidir le tionscadail, pleanáil dialainne nó sreafaí oibre a chomhordú, lena n-áirítear gníomhaíochtaí a leithdháileadh nó a chomhordú, monatóireacht a dhéanamh ar amlínte agus ar gharspriocanna, agus uasdátuithe maidir le dul chun cinn a chur ar fáil nó tuairisciú don bhainistíocht nó do pháirtithe leasmhara sinsearacha.
Déan cur síos ar do thaithí maidir le faisnéis oibríochta agus tuairiscí a choiméad agus a anailísiú, staitisticí, faisnéis rianaithe nó cáipéisíocht a ullmhú chun tacú le bainistíocht, rialachas nó riachtanais eagraíochtúla.
Déan cur síos ar do thaithí maidir le bheith ag obair i gcomhar le páirtithe leasmhara inmheánacha agus/nó seachtracha chun gníomhaíochtaí a chomhordú, fadhbanna oibríochta a réiteach agus tacú le seachadadh éifeachtach seirbhíse, cláir nó feidhme.

GEARRLIOSTÚ
Féadfaidh Fís Éireann, i gcás inar gá, próiseas gearrliostaithe a chur i bhfeidhm chun an líon iarrthóirí a théann ar aghaidh chuig céim an agallaimh a bhainistiú. Cé gur féidir go gcomhlíonfaidh iarrthóirí na critéir incháilitheachta shonraithe, is féidir nach mbeidh sé praiticiúil gach duine a ghlao ar aghaidh le haghaidh measúnú mar gheall ar an líon iarratas.

Sna himthosca sin, beidh an gearrliostú bunaithe ar an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú i do litir chumhdaigh agus curriculum vitae, agus ar fhreagraí ar na ceisteanna a leagtar amach sa sainchuntas poist. Cuirfear béim ar leith ar conas a léiríonn iarrthóirí na croí‑inniúlachtaí is gá, mar a leagtar amach i gCreat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí, i dteannta aon tréithe inmhianaithe a sainaithníodh don ról.

Ceapadh an próiseas sin le go sainaithneofar na hiarrthóirí sin is mó a thagann le riachtanais an róil, bunaithe ar an bhfianaise a sholáthair siad ina n‑iarratas. Ní thugtar le fios leis sin go bhfuil iarrthóirí eile mí‑oiriúnach nó nach féidir leo tabhairt faoin ról; ina ionad sin, cinntítear leis sin go dtugtar cuireadh chun agallaimh dóibh sin ar cosúil go bhfuil ailíniú a gcuid cáilíochtaí, taithí agus inniúlachta ar an ailíniú is ábhartha.

AN PRÓISEAS ROGHNÚCHÁIN
Is féidir go n‑áireofar ceann amháin nó níos mó de na céimeanna seo a leanas sa phróiseas roghnúcháin do róil laistigh d’Fhís Éireann:

Gearrliostú iarrthóirí bunaithe ar an bhfaisnéis a soláthraíodh ina n‑iarratas (CV agus litir chumhdaigh).
Cleachtadh nó measúnú scríofa, agus is féidir go reáchtálfar sin ar líne nó i láthair go pearsanta.
Cur i láthair nó cleachtaí eile atá ábhartha maidir leis an ról.
Agallamh nó agallaimh, a dhéantar ar líne nó i láthair go pearsanta.
Samplaí oibre nó tástálacha nó measúnuithe eile a mheastar a bheith iomchuí don phost.

I gcás iarrthóirí dár tugadh cuireadh páirt a ghlacadh in aon chéim den phróiseas, soláthrófar sonraí iomlána dóibh roimh ré. Is faoi na hiarrthóirí atá sé a chinntiú go mbeidh a gcuid sonraí teagmhála cruinn agus cothrom le dáta.

Má thugtar cuireadh chun agallaimh nó measúnaithe duit agus mura bhfuil tú in ann freastal air ag an tráth sonraithe, is féidir nach mbeifear in ann athsceidealú, agus is féidir go measfar gur tarraingíodh d’iarratas siar ón gcomórtas.

Féadfar painéal d’iarrthóirí rathúla a bhunú agus a choinneáil ar feadh tréimhse suas le bliain amháin ó dháta an cheapacháin. Ar dhul in éag an phainéil , déanfar aon fholúntais ina dhiaidh sin a athfhógairt de réir beartais agus nósanna imeachta Earcaíochta Fhís Éireann.

TREOIR D’IARRTHÓIRÍ
Chun cothroime agus comhsheasmhacht a chinntiú, moltar do na hiarrthóirí uile a gcuid freagraí iarratais agus agallaimh a struchtúrú agus úsáid á baint as an modh STAR:

S – Situation (Staid): Leag amach an cúlra nó an comhthéacs.
T – Task (Tasc): Mínigh an dúshlán nó an fhreagracht a bhí os do chomhair.
A – Action (Gníomhaíocht): Déan cur síos ar na céimeanna sonracha a thóg tú.
R – Result (Toradh): Comhroinn an toradh, an fhoghlaim nó an tionchar.

Le linn an phróisis roghnúcháin, déanfar measúnú ar na hiarrthóirí in aghaidh na gCroí-Inniúlachtaí a leagtar amach i gCreat Inniúlachta na Seirbhíse um Cheapacháin Phoiblí don ghrád ábhartha. Molaimid go mór d’iarrthóirí:

Tagairt a dhéanamh d’inniúlachtaí an ghráid ábhartha agus samplaí á n‑ullmhú acu.
Samplaí soiléire, sonracha a roghnú lena léirítear conas atá a dtaithí ag teacht leis na riachtanais inniúlachta.
Saineolas teicniúil nó gairmiúil agus inniúlachtaí iompraíochta araon a léiriú ina gcuid freagraí.

RÚNDACHT
Faoi réir fhorálacha an Achta um Shaoráil Faisnéise, 2014, déileálfar le hiarratais faoi rún daingean.

COSAINT SONRAÍ
Déanfar sonraí pearsanta a phróiseáil i gcomhréir lenár bhFógra Príobháideachais d’Fhostaithe.

TIOMANTAS DON CHOMHIONANNAS, DON ÉAGSÚLACHT AGUS DON IONCHUIMSITHEACHT
Is fostóir comhdheiseanna é Fís Éireann agus tá sé tiomanta ionad oibre cuimsitheach a chothú a chuireann luach ar éagsúlacht na foirne oibre agus a bhaineann tairbhe as an éagsúlacht chéanna. Tá Fís Éireann faoi choimirce na Roinne Cultúir, Cumarsáide agus Spóirt.

Tá Fís Éireann tiomanta do rath an tionscail amach anseo trí infheistíochtaí straitéiseacha i dtallann agus scileanna a bhfuil éagsúlacht, cothromas agus ionchuimsiú ina gcroílár. Tuigimid go bhfuil sé ríthábhachtach cultúr dearfach a chothú, agus luachanna cothroime, inbhuanaitheachta, éagsúlachta, cothromais agus ionchuimsitheachta mar bhonn agus mar thaca aige, chun tallann a mhealladh agus a choinneáil.

Mar eagraíocht ionchuimsitheach, oibrímid go gníomhach i dtreo éagsúlacht agus ionchuimsiú a chur chun cinn ar fud na hearnála scáileáin ar fad. Cinntíonn ár gcur chuige ionchuimsitheach maidir le hacmhainn a thógáil go bhfuil gach tionscnamh deartha le go mbeidh sé inrochtana do chách, rud a léiríonn ár dtiomantas do thionscal éagsúil agus cothrom. Inár ngníomhaíochtaí earcaíochta, tugaimid tús áite d'fhórsa saothair a chruthú a léiríonn éagsúlacht agus comhionannas, ag leagan síos tagarmharc nua le haghaidh barr feabhais agus uilechuimsitheachta. Cuireann Fís Éireann fáilte roimh chách a bheith linn ar an aistear seo i dtreo tionscal scáileáin a mhúnlú a cheiliúrann tallann chomhchoiteann agus an neart atá le fáil san éagsúlacht.

INROCHTAINEACHT AGUS SOCRUITHE RÉASÚNTA
Tá Fís Éireann tiomanta do phróiseas earcaíochta ionchuimsitheach agus inrochtana a chinntiú. Má éilíonn tú socruithe réasúnta ag aon chéim den phróiseas roghnúcháin, cuir ar an eolas muid ach ríomhphost a chur chuig recruitment@screenireland.ie. Déanfaimid gach iarracht chun na socruithe is gá a sholáthar chun tacú le do rannpháirtíocht.

Má bhíonn aon cheisteanna agat faoi inrochtaineacht nó faoin bpróiseas socruithe, déan teagmháil lenár bhFoireann Acmhainní Daonna mar a leagtar amach san fhógra poist ábhartha ar ár Leathanach folúntas.

ÁR dTIOMANTAS DON INBHUANAITHEACHT
Tá Fís Éireann tiomanta d’inbhuanaitheacht a leabú ar fud ár n‑eagraíochta agus na hearnála scáileáin trí chéile. Trínár bPlean Inbhuanaitheachta Cineálta, troidimid ar son cleachtais atá freagrach ó thaobh an chomhshaoil de inár gcuid oibríochtaí laethúla, tacaímid le táirgeadh inbhuanaithe trí thionscnaimh mhaoiniúcháin agus tionscail agus molaimid dár bhfoireann agus dár gcomhpháirtithe an tionchar ar an gcomhshaol a laghdú. Feictear dúinn go bhfuil inbhuanaitheacht lárnach chun tionscal scáileáin atá athléimneach, nuálach agus freagrach a chothú, tionscal a bheidh faoi bhláth do na glúnta atá le teacht.

CEISTEANNA
Má bhíonn aon cheisteanna agat maidir leis an gcomórtas seo nó leis an bpróiseas earcaíochta, déan teagmháil leis an bhFoireann AD ag recruitment@screenireland.ie. Táimid sásta tuilleadh faisnéise a sholáthar ar an ról, ar an bpróiseas iarratais, nó ar inrochtaineacht agus socruithe réasúnta.

CEARTA IARRTHÓIRÍ: NÓSANNA IMEACHTA ATHBHREITHNITHE
Tá Fís Éireann tiomanta do chothroime agus trédhearcacht ina próisis earcaíochta agus roghnúcháin. Cé nach bhfuil Fís Éireann faoi cheangal foirmiúil ag Cód Cleachtais an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí, is amhlaidh a leanaimid a phrionsabail agus a threoir maidir le hiarrataí athbhreithnithe a bhainistiú.

I gcás iarrthóirí ar mian leo athbhreithniú a iarraidh ar aon ghné den phróiseas roghnúcháin, féadfaidh siad déanamh amhlaidh, agus measfar go bhfuil na hiarrataí sin i gcomhréir le spiorad Chód Cleachtais an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí. Is féidir breathnú ar an gCód ar shuíomh gréasáin an Choimisiúin um Cheapacháin Seirbhíse Poiblí: www.cpsa.ie.

SOCHAIR AG FÍS ÉIREANN

Pá Saoire Máithreachais/Saoire Uchtála.
Pá Saoire Atharthachta.
Saoire Tuismitheora
Saoire Bhreoiteachta Íoctha
Saoire Mhéala agus Atruach
Saoire Staidéir agus Scrúduithe
Obair Chumaisc (faoi réir róil)

Táillí Ballraíochta Gairmiúla
Cúnamh Oideachasúil
Pinsean Ranníocach
Clár Cúnaimh d'Fhostaithe
Saoire Phósta
Taxsaver
Scéim na Rothar chun Oibre

About us

About Fís Éireann/Screen Ireland
At Fís Eireann/Screen Ireland, we are looking for new Talent to join our growing team. You will become part of a talented community of employees whose mission and passion is to promote and support the development of Irish Film, Television Drama, Animation, Visual Effects, Documentary and Gaming Industry.

As the national agency for the Irish film, television drama, animation, visual effects, documentary, and gaming industry, Fís Éireann/Screen Ireland is the creative partner to the sector, investing in talent, creativity, and enterprise. We are inspired by original storytelling that will emotionally move audiences at home and abroad. Through a wide range of practical funding supports across development, production, distribution, promotion and skills development, Screen Ireland supports the sector at every stage. We support filmmakers in their creative pursuit to share valuable artistic, cultural, and commercial stories on screen.

Táimid ag lorg Tallann nua i bhFís Éireann chun cur lenár bhfoireann a bhíonn ag fás i gcónaí. Beidh tú mar chuid de phobal cumasach ilchineálach d’fhostaithe a bhfuil sé mar mhisean agus mar phaisean acu cur le agus tacú le forbairt Thionscal na Scannánaíochta, na Teilifíse a bhfuil Script léi, na Beochana agus na gClár Faisnéise Teilifíse in Éirinn, chomh maith lenár n-achoimrí atá ag teacht chun cinn maidir le VFX agus cluichí.

Mar ghníomhaireacht náisiúnta do thionscal scannánaíocht, drámaíocht teilifíse, beochan agus cláir faisnéise na hÉireann, is é Fís Éireann páirtí cruthaitheach na hearnála, a infheistíonn i dtallann, sa chruthaitheacht agus i bhfiontar. Faighimid spreagadh ó bhunscéalaíocht a chorróidh an lucht féachana go mothúchánach sa bhaile agus i bhfad i gcéin. Trí réimse leathan tacaíochtaí maoinithe praiticiúla um fhorbairt, léiriú, dáileachán, cur chun cinn agus forbairt scileanna, tugann Fís Éireann tacaíocht don earnáil ag gach céim. Tugaimid tacaíocht do dhéantóirí scannán agus iad ag tabhairt faoi scéalta ealaíonta, cultúrtha agus tráchtála a roinnt go cruthaitheach ar scáileán.